การควบคุมคุณภาพการพิมพ์มักเป็นเรื่องที่กว้างขวางสำหรับธุรกิจเครื่องพิมพ์มืออาชีพ สิ่งนี้ส่วนใหญ่อาศัยขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ซึ่งแสดงถึงการตั้งค่าแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่คาดหวังและจัดการการควบคุมคุณภาพสี สีมักจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงหมึกกระดาษและสภาพแวดล้อม หลังจากนำ SOP มาใช้อย่างเป็นทางการเครื่องพิมพ์จำนวนมากจะหันไปใช้บริการลูกค้ารายบุคคล สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะรวมถึงแพคเกจที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสมรวมถึงการทดสอบแบบสุ่มของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง
กระบวนการควบคุมคุณภาพประเภทต่าง ๆ ถูกนำไปใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ยกตัวอย่างเช่นในกระบวนการผลิตมีการใช้กระบวนการคุณภาพบางอย่างเพื่อป้องกันข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ อุตสาหกรรมการพิมพ์ยังคงมาตรฐานการควบคุมคุณภาพที่มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการภายในโครงการแต่ละโครงการและความต้องการเฉพาะของลูกค้า
การควบคุมคุณภาพในการพิมพ์มักเริ่มต้นด้วยกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ของเครื่องพิมพ์ มาตรการเหล่านี้มักจะให้การปฏิบัติที่สอดคล้องกันและการทำสีตลอดทั้งโรงงาน ประเด็นสำคัญที่มักกล่าวถึงใน SOP คือการตั้งค่าแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์เวิร์กโฟลว์ทั้งหมด เวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่อัปเกรดแล้วมีแนวโน้มที่จะมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันเช่นแสดงโดยแพลตฟอร์มAdobe® suite ความแตกต่างเหล่านั้นอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในค่าสีและในที่สุดทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่บิดเบี้ยว
ข้อมูลจำเพาะ International Color Consortium (ICC) ซึ่งตีพิมพ์เป็นมาตรฐานสากลในปี 2005 ได้ช่วยสร้างมาตรฐานของสีสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง ข้อมูลจำเพาะนี้เป็นรูปแบบที่ออกแบบมาเพื่อย้ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างสม่ำเสมอระหว่างระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน ในทางกลับกันความยืดหยุ่นสามารถจ่ายให้กับลูกค้าและเครื่องพิมพ์ เพื่อแสดงให้เห็นว่าลูกค้ามั่นใจได้ว่าภาพและโปรไฟล์ของพวกเขาจะรักษาความสมบูรณ์ของสีตลอดกระบวนการพิมพ์และเครื่องพิมพ์สามารถสร้างโปรไฟล์ที่ใช้งานได้สำหรับระบบปฏิบัติการหลายระบบ
อีกแง่มุมของ SOP น่าจะเป็นการควบคุมคุณภาพสี การจัดการเรื่องนี้มักจะสร้างภาพที่สามารถคาดการณ์และทำซ้ำได้โดยใช้อุปกรณ์เช่นเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และกล้องดิจิตอล เช่นเดียวกับการควบคุมคุณภาพการพิมพ์ทั้งหมดการจัดการสีมักขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัว กลุ่มคนเหล่านี้เป็นทางเลือกของหมึกและกระดาษและผลิตภัณฑ์การสัมผัสกับแสงอากาศและความร้อน
เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตมักใช้หมึกสีย้อมหรือผงสี ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะใช้ผงหมึก คุณสามารถรวบรวมสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ จากสิ่งเหล่านี้แม้ว่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจต้องการผลิตภัณฑ์หนึ่งมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่น ในหลายกรณีตัวเลือกดังกล่าวจะอธิบายให้ลูกค้าทราบก่อนส่งมอบผลิตภัณฑ์
ซึ่งแตกต่างจากหมึกซึ่งอาจสะท้อนถึงการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์ตัวเลือกกระดาษมักจะถูกเลือกโดยลูกค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีผิวมันหรือเพิ่มสารเพิ่มความสว่างแบบออปติคัลอาจทำปฏิกิริยากับอนุภาคในอากาศและแสงอัลตราไวโอเลต สิ่งนี้จะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์ในระยะยาว เครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพบางรุ่นจึงแนะนำให้ใช้กระดาษจดหมายเหตุพรีเมี่ยมที่มีวัตถุประสงค์เพื่อต้านทานการซีดจางความชื้นและริ้วรอย
การเปิดรับผลิตภัณฑ์ต่อองค์ประกอบอาจขัดขวางการควบคุมคุณภาพการพิมพ์ต่อไป หลาย บริษัท จึงห่อหุ้มงานพิมพ์ในปลอกพลาสติกและเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่เย็นและมืด ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะได้รับคำแนะนำที่คล้ายกันเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์ หากไม่มีมาตรการดังกล่าวสีย้อมอาจทำงานและรบกวนความสมดุลของสีหรือความคมชัดของงานพิมพ์
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเฉพาะแต่ละงานพิมพ์มักจะต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ การบริการลูกค้ามีแนวโน้มที่จะรวมอยู่ในสมการนี้ด้วยเหตุนี้เครื่องพิมพ์จึงพยายามเกินคุณภาพที่ส่งมอบโดยคู่แข่งและตอบสนองความต้องการของลูกค้า ราคามีแนวโน้มที่จะเป็นปัจจัยที่มีงานพิมพ์เนื่องจากลูกค้าบางคนอาจเต็มใจที่จะเสียสละคุณภาพเพื่อแลกกับต้นทุนที่ลดลง เครื่องพิมพ์อาจจำเป็นต้องให้ตัวเลือกที่มีคุณภาพระดับบัณฑิต
การวัดผลก่อนส่งมอบผลิตภัณฑ์มักบ่งบอกถึงการใช้การควบคุมคุณภาพการพิมพ์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์การพิมพ์มักจะสามารถทดสอบความสามารถในการพิมพ์และการพิมพ์ของกระดาษที่ต้องการ อุปกรณ์นี้อาจแสดงให้เห็นถึงความบริสุทธิ์ความแข็งแรงและความแห้งของหมึก
เมื่อตรวจสอบตัวอย่างงานพิมพ์สีที่นำเสนออาจถูกตรวจสอบเพื่อกำหนดความสอดคล้อง หากพิจารณาการควบคุมคุณภาพหนังสือคุณสามารถตรวจสอบลำดับหน้าได้อย่างแม่นยำ โรงพิมพ์บางแห่งจัดตั้งคณะกรรมการพนักงานเพื่อวัดการควบคุมคุณภาพการพิมพ์โดยรวม อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ อาจขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของลูกค้าเพื่อพิจารณาว่ามีการตอบสนองความคาดหวังหรือไม่หรืออาจส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เหนือกว่า
