ค่าธรรมเนียมห้องฉุกเฉินขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของคดีประเภทของการรักษาที่ให้และผู้จ่ายบิล กรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นมีแนวโน้มที่จะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเช่นเดียวกับกรณีสำหรับผู้ป่วยที่ไม่มีประกันซึ่งต้องจ่ายเงินจากกระเป๋าสำหรับการรักษาในห้องฉุกเฉิน โรงพยาบาลหลายแห่งยินดีที่จะเจรจาต่อรองและเป็นประโยชน์ในการพบปะกับผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินก่อนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายใด ๆ เพื่อดูว่าโรงพยาบาลจะยอมรับน้อยกว่าค่าบริการเต็มจำนวนหรือไม่
ผู้ป่วยที่จ่ายค่าห้องฉุกเฉินจ่ายสำหรับการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการทดสอบในห้องปฏิบัติการอุปกรณ์การแพทย์และการรักษาและบริการของผู้ให้บริการดูแล โดยปกติการเรียกเก็บเงินจะมีชุดรายการสำหรับส่วนต่าง ๆ ของการเข้าชมแทนที่จะแสดงเป็นจำนวนเงินเดียว สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังคือศักยภาพของตั๋วเงินแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นนักวิสัญญีแพทย์อาจเรียกเก็บเงินแยกกันทำให้ผู้ป่วยคิดว่าพวกเขาจ่ายเงินเพื่อทุกอย่างเพียงเพื่อหาบิลอีกใบในกล่องจดหมายในภายหลัง
ความซับซ้อนของคดีเป็นปัจจัยแรกที่กำหนดค่าห้องฉุกเฉิน โดยปกติแล้วห้องฉุกเฉินจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่โดยพิจารณาจากจำนวนทรัพยากรที่มีกรณีคล้ายกันที่ใช้กันอยู่ ซึ่งรวมถึงเวลาในห้องทรีทเมนต์หรืออ่าวบริการพยาบาลและอื่น ๆ ห้องฉุกเฉินจะคิดค่าใช้จ่ายสำหรับการรักษาทุกครั้งตั้งแต่การวางสายฉีดเข้าเส้นเลือดดำจนถึงการให้มอร์ฟีนแก่ผู้ป่วย ค่าห้องฉุกเฉินสามารถเพิ่มความเร็วได้อย่างรวดเร็วด้วยการทดสอบเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีของผู้ป่วยและขอคำปรึกษาจากแพทย์คนอื่น ๆ
สำหรับบางอย่างเช่นอุบัติเหตุทางรถยนต์ค่าห้องฉุกเฉินอาจสูงมากเนื่องจากเจ้าหน้าที่ ER จะทำให้ผู้ป่วยมีเสถียรภาพก่อนที่จะส่งเธอไปผ่าตัดทำให้เธอต้องจ่ายค่ายาสลบและค่าบริการศัลยแพทย์ สำหรับปัญหาเล็กน้อยเช่นการเย็บแผลค่าธรรมเนียมของผู้ป่วยจะลดลงเนื่องจากสถานการณ์ไม่เป็นอันตรายถึงชีวิต รายการแยกรายการจะแสดงบริการทั้งหมดที่มีให้และค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการและผู้ป่วยสามารถโต้แย้งรายการในใบเรียกเก็บเงินหากพวกเขาไม่ถูกต้อง
ผู้ป่วยที่มีประกันจะมีค่าธรรมเนียมที่ต่ำกว่าเนื่องจาก บริษัท ประกันภัยจะเจรจาอัตราค่าบริการเป็นกลุ่ม เช่นเดียวกับบริการด้านสุขภาพของรัฐ ผู้ป่วยมักจะได้รับใบเรียกเก็บเงินแม้ว่าบริการทั้งหมดจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนและพวกเขาอาจเห็นอัตราคิดลดแสดงให้เห็นว่าราคาที่แท้จริงจะเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับราคาที่เจรจาโดยรัฐบาลหรือหน่วยงานประกัน สำหรับลูกค้าเงินสดค่าธรรมเนียมห้องฉุกเฉินอาจสูงมากแม้ว่าบางครั้งการชำระเงินเต็มจำนวนภายในวันที่กำหนดจะทำให้ผู้ป่วยได้รับส่วนลด
