วิทยาการสารสนเทศเป็นการศึกษาการรวบรวมจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลอย่างถูกต้อง ในยุคปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นศูนย์กลางของวิทยาการสารสนเทศ กระบวนการของวิทยาการสารสนเทศล้วนแล้วแต่ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศรวมถึงสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ฐานข้อมูลและอินเทอร์เน็ต เทคโนโลยีเหล่านี้แต่ละเครื่องได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของข้อมูลทำให้มีผลกระทบต่อโลกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงต้นศตวรรษที่ 21 หรือที่เรียกว่ายุคข้อมูลข่าวสาร
สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการรวบรวมข้อมูล รูปแบบการบันทึกที่ช้าลงนั้นจำเป็นต้องใช้คนในการคำนวณด้วยมือและเพื่อเปลี่ยนแปลงบันทึกทางกายทีละครั้ง สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถป้อนบันทึกแก้ไขและคำนวณโดยอัตโนมัติพร้อมกับคอมพิวเตอร์ ประโยชน์ของการใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ทำให้พวกเขาเป็นเทคโนโลยีพื้นฐานที่ทำให้ยุคข้อมูลข่าวสารเป็นไปได้ เทคโนโลยีสารสนเทศศาสตร์ทุกประเภทอื่น ๆ รวบรวมข้อมูลผ่านสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์
การจัดการฐานข้อมูลที่ใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลมีความยืดหยุ่น เทคโนโลยีสารสนเทศเปลี่ยนแปลงระบบที่ช้าลงของการจัดทำดัชนีระเบียนทั้งหมดด้วยตนเองและให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลโดยการเรียงลำดับผ่านการอ้างอิง การจัดการฐานข้อมูลมักทำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำการเรียงลำดับที่ซับซ้อนเรียกว่าการค้นหาหรือแบบสอบถามและเรียกรายการข้อมูลที่เก็บอยู่ในฐานข้อมูลสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ การจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลาหลายปีในการผลิตและคัดลอก แต่ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำงานเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและโดยอัตโนมัติ
วิทยาการสารสนเทศมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ เทคโนโลยีในการแบ่งปันข้อมูลเปลี่ยนไปเพียงเล็กน้อยเป็นเวลาหลายร้อยปีเมื่อหนังสือและการเขียนในรูปแบบอื่นเป็นเพียงสื่อกลางเท่านั้น เรื่องนี้เปลี่ยนไปด้วยการนำวิทยุและโทรทัศน์ในศตวรรษที่ 20 เมื่อเร็ว ๆ นี้อินเทอร์เน็ตได้อนุญาตให้รูปแบบของเทคโนโลยีสารสนเทศรวมเข้าด้วยกันก่อให้เกิดสภาพแวดล้อมการแบ่งปันข้อมูลขั้นสูงสุด อินเทอร์เน็ตจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการแบ่งปันข้อมูลที่ใช้งานง่าย
ในอดีตกระบวนการรวบรวมข้อมูลการจัดเก็บและการแบ่งปันช้า ข้อมูลจำนวนมากจะไม่สามารถเข้าถึงผู้ชมได้อย่างเพียงพอและข้อมูลสำคัญในประวัติศาสตร์สูญหายไปเนื่องจากเทคโนโลยีสารสนเทศที่ไม่ดี ตั้งแต่จุดเริ่มต้นของศตวรรษที่ 21 วิทยาการสารสนเทศได้ระเบิดด้วยเทคโนโลยีใหม่ที่มีอยู่เกือบทุกคนบนโลก ทุกวันนี้ข้อมูลส่วนใหญ่เป็นไปตามเส้นทางเร่งเดียวกัน: จากการถูกป้อนลงในสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์และเก็บไว้ในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการแชร์บนอินเทอร์เน็ต ความก้าวหน้าเหล่านี้ทำให้ยุคข้อมูลเป็นไปได้และทรงพลัง
