บัตรรูรับแสงเป็นบัตรเจาะซึ่งรวมถึงช่องเสียบที่ไมโครฟิล์มแทรกอยู่ ฟิล์มขนาดเล็กมีข้อมูลเช่นรูปวาดในขณะที่บัตรเจาะมีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล การ์ดรูรับแสงได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในการเก็บถาวรในช่วงของการใช้งานและบางส่วนยังคงใช้ในปัจจุบันนี้ อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่ระบบการเก็บถาวรแบบดิจิทัลได้เปลี่ยนการ์ดรูรับแสง
ตัวอย่างของสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถติดตั้งบนการ์ดรูรับแสง ได้แก่ พิมพ์เขียวภาพวาดทางวิศวกรรมและไมโครฟิล์มของหน้าหนังสือพิมพ์ ขนาดของภาพยนตร์แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่และเวลาที่ผลิตภาพยนตร์ การ์ดที่ทำเครื่องหมายในรหัส Hollerith มักจะมีข้อมูลที่มนุษย์สามารถอ่านได้เพื่อให้สามารถระบุได้อย่างง่ายดาย
ต้องใช้เครื่องอ่านการ์ดพิเศษเพื่อดูการ์ดรูรับแสง เครื่องอ่านบัตรสามารถตีความข้อมูลเมตาบนการ์ดเจาะและขยายภาพยนตร์เพื่อให้สามารถมองเห็นได้ง่าย เครื่องอ่านการ์ดอาจรวมถึงความสามารถในการเรียงลำดับและจัดทำแคตตาล็อกของการ์ดรูรับแสงขนาดใหญ่ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ได้
ข้อได้เปรียบที่แตกต่างจากการ์ดบันทึกภาพจากมุมมองเอกสารสำคัญคือใช้พื้นที่น้อยกว่าพิมพ์เขียวและภาพวาดขนาดเต็มพร้อมกับข้อมูลประกอบ ขนาดและรูปร่างที่ได้มาตรฐานทำให้การ์ดรูรับแสงจัดเก็บได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับภาพวาดต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นสำนักงานระเบียนเคาน์ตีสามารถเก็บบันทึกโฉนดที่ดินและพิมพ์เขียวในห้องเล็ก ๆ เมื่ออยู่บนบัตรรูรับแสงซึ่งต้องการพื้นที่ที่กว้างกว่าสำหรับเอกสารต้นฉบับ
แน่นอนว่าข้อเสียคือการ์ดรูรับแสงยังคงใช้พื้นที่และต้องการกิจกรรมแบบแมนนวลซึ่งแตกต่างจากข้อมูลดิจิตอล ด้วยระบบการเก็บถาวรแบบดิจิทัลข้อมูลสามารถจัดทำแคตตาล็อกได้หลากหลายวิธีและเรียกใช้งานได้ทันทีเมื่อต้องการ อย่างไรก็ตามระบบดิจิทัลสามารถลดข้อมูลได้หากข้อมูลถูกบุกรุกและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงในการเปลี่ยนระบบเมื่อมีการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่
เอกสารสำคัญของการ์ดตัวรูรับแสงได้ถูกแปลงเป็นรูปแบบดิจิตอลเพื่อความสะดวกในบางภูมิภาค บัตรเดิมอาจถูกเก็บไว้หรือทิ้งเมื่อมีความชัดเจนว่าระบบดิจิตอลทำงานได้ สำหรับผู้ที่มีความสนใจเป็นพิเศษช่องว่างของการ์ดรูรับแสงยังคงมีอยู่ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างการ์ดรูรับแสงใหม่ได้ บัตรดังกล่าวส่วนใหญ่จะใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวมากกว่าการเก็บถาวรในสถาบันเนื่องจากเทคโนโลยีดิจิทัลมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนมากมายทำให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการ
