การเปรียบเทียบเครื่องตอบรับจากสำนักงานและการเลือกเครื่องที่เหมาะสมสามารถพิสูจน์ความท้าทายได้เนื่องจากมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปรียบเทียบเครื่องตามจำนวนข้อความที่สามารถบันทึกได้รวมถึงความยาวที่อนุญาตสำหรับการบันทึก นอกจากนี้คุณยังสามารถเปรียบเทียบพวกเขาตามว่าคุณสามารถใช้งานได้จากระยะไกลและคุณสมบัติระยะไกลพวกเขารวม จำนวนกล่องจดหมายที่มีอยู่และความสะดวกในการจัดการข้อความของคุณอาจเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจของคุณ
จำนวนข้อความที่เครื่องตอบรับอัตโนมัติถือได้นั้นอาจเป็นเรื่องที่ดีเมื่อคุณพยายามเลือกเครื่องตอบรับที่ดีที่สุดในสำนักงาน นี่เป็นเพราะข้อความที่ไม่ได้รับสามารถแปลเป็นลูกค้าที่ไม่พอใจลดการขายและโอกาสที่ไม่ได้รับ ดังนั้นคุณอาจเลือกเครื่องที่สามารถเก็บข้อความจำนวนมากได้ในคราวเดียวและช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจระยะเวลาขั้นต่ำและความยาวสูงสุดที่ข้อความจะบันทึก ด้วยวิธีนี้หากคุณต้องการให้ลูกค้าของคุณฝากข้อความโดยละเอียดคุณสามารถเลือกความยาวของข้อความที่เหมาะสมและทำให้มีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะถูกตัดผ่านไปครึ่งทาง
ความสามารถในการจัดการข้อความจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องสำคัญเมื่อคุณซื้อเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการความสามารถในการโทรเข้าและตรวจสอบข้อความแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลจากเครื่องทางกายภาพ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดึงข้อความหลังเวลาทำการปกติหรือในขณะที่คุณเดินทาง นอกจากนี้ยังสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์หากคุณไม่สามารถเข้ามาแทนที่ธุรกิจของคุณในแต่ละวันและต้องการเปลี่ยนการบันทึกเสียงที่ผู้โทรติดต่อได้ยิน
หากมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนที่จะรับข้อความบนเครื่องตอบรับอัตโนมัติคุณอาจพิจารณาตัวเลือกที่ให้บริการกล่องข้อความเสียงมากกว่าหนึ่งกล่อง ด้วยเครื่องประเภทนี้คุณสามารถบันทึกข้อความขาออกที่บอกให้ผู้โทรกดหมายเลขเฉพาะเพื่อฝากข้อความไว้สำหรับคนที่เขาพยายามติดต่อ นอกจากนี้คุณอาจต้องการเครื่องที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความส่งออกที่แตกต่างกันสำหรับผู้โทรแต่ละคนเช่นกัน
กระบวนการที่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อบันทึกและลบข้อความอาจมีผลต่อการตัดสินใจของคุณเมื่อคุณพยายามเลือกเครื่องตอบรับที่ดีที่สุดในสำนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเครื่องที่ช่วยให้คุณสามารถลบหรือบันทึกข้อความเสียงบางข้อความโดยไม่ต้องเลือกตัวเลือกที่มีผลกับข้อความเสียงทุกข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณอาจต้องการเครื่องที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามข้อความที่คุณเคยได้ยินเมื่อเล่นกลับ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องผ่านการบันทึกเสียงนาน ๆ เพื่อกลับไปยังผู้โทรที่สำคัญ
