หากคุณต้องการส่งและรับเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีเครื่องแฟกซ์คุณจะต้องขอรับหมายเลขแฟกซ์ ก่อนรับหมายเลขแฟกซ์คุณควรตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมหรือไม่หรือต้องการส่งแฟกซ์ผ่านบริการแฟกซ์บนอินเทอร์เน็ต หากคุณเลือกใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมคุณสามารถใช้สายโทรศัพท์พื้นฐานที่มีอยู่เพื่อรับส่งแฟกซ์หรือติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ในพื้นที่เพื่อติดตั้งสายโทรศัพท์ใหม่ หากคุณเลือกที่จะส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตคุณสามารถรับหมายเลขแฟกซ์ได้โดยสมัครใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์
ในการรับหมายเลขแฟกซ์คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมหรือบริการบนอินเทอร์เน็ตสำหรับความต้องการส่งโทรสารของคุณหรือไม่ แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกใช้เครื่องแบบดั้งเดิมคุณจะมีงานพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าและขาออกทั้งหมด แต่การซื้อเครื่องอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์จะช่วยให้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ผ่านไฟล์แนบอีเมลได้แม้ในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน แต่หากคุณมีอุปกรณ์ที่พร้อมใช้อินเทอร์เน็ตและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้
หากคุณตัดสินใจที่จะใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมสำหรับความต้องการส่งแฟกซ์ของคุณคุณอาจหรือไม่จำเป็นต้องขอรับหมายเลขแฟกซ์ หากคุณมีสายโทรศัพท์พื้นฐานคุณสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อส่งและรับแฟกซ์ได้อย่างง่ายดายเพียงเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์เข้ากับแจ็คโทรศัพท์ นี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีถ้าสายโทรศัพท์ของคุณใช้งานบ่อยอย่างไรก็ตามเนื่องจากแฟกซ์อาจไม่สามารถส่งได้ในขณะที่สายไม่ว่าง หากคุณต้องการรับหมายเลขแยกต่างหากสำหรับเครื่องแฟกซ์ของคุณคุณควรติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์พื้นฐานของคุณ ผู้ให้บริการสามารถส่งช่างเทคนิคเพื่อติดตั้งสายแฟกซ์เฉพาะ
หากต้องการรับหมายเลขแฟกซ์สำหรับใช้กับบริการแฟกซ์บนอินเทอร์เน็ตเพียงไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการที่คุณต้องการใช้และสมัครใช้งานบัญชี บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกหมายเลขแฟกซ์ของตนเองและบางแห่งมีตัวเลือกในการเลือกหมายเลขโทรฟรีหรือแม้แต่หมายเลขที่อยู่ในประเทศอื่น บริการบางอย่างอนุญาตให้ผู้ที่ใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมอยู่ในขณะนี้ แต่ต้องการเปลี่ยนไปใช้การส่งแฟกซ์บนอินเทอร์เน็ตเพื่อทำการสลับขณะที่ยังคงหมายเลขเดิม
