ปัจจุบันธุรกิจมีวิธีรับชำระเงินหลายวิธีรวมถึงบัตรเดบิตเงินฝากอัตโนมัติและเช็คกระดาษ หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของเช็คคือลูกค้าสามารถขอรับเช็คได้ทางไปรษณีย์และอาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะได้รับเช็คด้วยเหตุผลหลายประการ ความสามารถในการรับเช็คทางแฟกซ์สามารถเพิ่มความเร็วในกระบวนการได้อย่างมาก สิ่งที่ต้องมีคือความสามารถในการรับแฟกซ์ขาเข้าและซอฟต์แวร์พิเศษบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เหมาะสมจากการตรวจสอบ
การรับเช็คทางแฟกซ์เป็นประเภทของธนาคารอิเล็กทรอนิกส์และถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาและในหลาย ๆ ประเทศทั่วโลก เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของระบบนี้ก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์ใด ๆ แต่ถ้าคุณอาศัยอยู่ในที่ที่คุณสามารถใช้ Automated Clearing House (ACH) หรือระบบธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทเดียวกันมีโอกาสที่คุณจะยอมรับ ตรวจสอบทางแฟกซ์ ขั้นตอนแรกในการยอมรับเช็คทางแฟกซ์คือการซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากเช็คของลูกค้าเพื่อสร้างสำเนาสำหรับการพิมพ์ ขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณซื้อและตัวเลือกที่คุณเลือกคุณอาจตรวจสอบชื่อลูกค้าบัญชีและบัญชีมีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมการตรวจสอบหรือไม่
หลังจากที่คุณติดตั้งซอฟต์แวร์คุณพร้อมที่จะรับเช็คครั้งแรกทางโทรสาร ขอให้ลูกค้าส่งโทรสารการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ถึงคุณและป้อนข้อมูลทั้งหมดจากการตรวจสอบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วคุณสามารถพิมพ์สำเนาเช็คโดยใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ เนื่องจากงานพิมพ์จะไม่เพียง แต่บรรจุข้อมูลธนาคารของลูกค้า แต่ยังมีหมายเลขเช็คคุณควรแจ้งให้ลูกค้าทำลายเอกสารต้นฉบับและทำเครื่องหมายว่ามีการใช้งานแล้ว
เช็คที่คุณพิมพ์จะระบุในบรรทัดลายเซ็นต์ที่เจ้าของบัญชีอนุญาตให้ใช้เช็คแม้ว่า verbiage ที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับแพคเกจซอฟต์แวร์เฉพาะของคุณ ขอแนะนำให้เก็บแฟกซ์ต้นฉบับสำหรับไฟล์ของคุณในกรณีที่มีข้อโต้แย้ง นำเช็คที่คุณพิมพ์จากข้อมูลแฟกซ์ไปยังธนาคารของคุณและฝากไว้ซึ่งจะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเงินฝากอื่น ๆ ที่คุณทำ เมื่อคุณได้รับเช็คทางแฟกซ์คุณมักจะไม่ได้รับเงินสด แต่จะต้องฝากเข้าบัญชีธุรกิจและรอให้เคลียร์แทน
