มีหลายวิธีที่คุณสามารถถ่ายโอนข้อความเสียงไปยังอีเมลได้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณและข้อความที่คุณต้องการถ่ายโอน หากคุณต้องการตั้งค่าบริการใหม่ที่ส่งต่อข้อความของคุณไปยังที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติคุณสามารถลงทะเบียนกับหนึ่งในหลาย ๆ บริษัท ที่ให้บริการนี้ ธุรกิจเหล่านี้สามารถแปลงข้อความเสียงเป็นไฟล์เสียงคอมพิวเตอร์ที่บันทึกไว้และส่งอีเมลถึงคุณหรือคัดลอกข้อความเป็นข้อความและส่งข้อความนั้นเป็นอีเมลหรือข้อความบริการข้อความสั้น (SMS) นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงข้อความของคุณเองให้เป็นไฟล์เสียงดิจิตอลแล้วส่งอีเมลถึงตัวคุณเองหรือคนอื่น ๆ
วิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายโอนข้อความเสียงไปยังอีเมลนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ หากคุณต้องการให้มีข้อความเสียงใหม่ที่ส่งเข้ามาถึงที่อยู่อีเมลคุณสามารถเลือกจาก บริษัท ต่าง ๆ ที่ให้บริการดังกล่าว โดยทั่วไปจะทำผ่านธุรกิจหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ โปรแกรมที่แตกต่างกันสามารถทำสิ่งนี้แตกต่างกันได้ แต่หลายโปรแกรมต้องการให้คุณสร้างหมายเลขโทรศัพท์ใหม่เพื่อให้บริการที่หลากหลายแก่คุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
บาง บริษัท ถ่ายโอนข้อความเสียงไปยังอีเมลเป็นเอกสารข้อความ บริษัท เหล่านี้คัดลอกเสียงเป็นข้อความแล้วส่งข้อความนั้นในรูปแบบของอีเมลหรือส่ง SMS หรือบริการข้อความสั้นหรือที่เรียกว่าข้อความ บริษัท อื่น ๆ ก็เพียงคัดลอกเนื้อหาของข้อความที่บันทึกไปยังไฟล์เสียงดิจิตอลแล้วส่งไฟล์นั้นไปยังข้อความอีเมล บริการประเภทนี้ช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อความเสียงไปยังอีเมลได้อย่างง่ายดายเนื่องจากคุณสามารถเปิดอีเมลที่คุณได้รับและฟังไฟล์ที่แนบมาได้
หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อความเก่าของคุณจากข้อความเสียงไปยังอีเมลคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้โปรแกรมเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (VoIP) และซอฟต์แวร์ชิ้นที่สองที่สามารถบันทึกเสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทั้งสองประเภทของโปรแกรมเหล่านี้มีให้บริการฟรีแวร์ถึงแม้ว่าคุณต้องการโปรแกรม VoIP ที่สามารถโทรออกไปยังหมายเลขโทรศัพท์มาตรฐาน
จากนั้นคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ VoIP เพื่อโทรเข้ากล่องข้อความเสียงของคุณป้อนรหัสผ่านของคุณและฟังข้อความของคุณ ในขณะที่ฟังคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเพื่อบันทึกเสียงเป็นไฟล์เสียงใหม่แม้ไม่มีไมโครโฟนหรือลำโพง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อความจากข้อความเสียงไปยังอีเมลได้โดยเพียงแค่ส่งไฟล์เสียงไปยังตัวคุณเองหรือคนอื่น
