ในสำนักงานและห้องพิจารณาคดีหลายแห่งผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลใช้เครื่องอัดเสียงเครื่องอัดเสียงเพื่อบันทึกและประมวลผลคำพูดเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ Dictaphones มีมาตั้งแต่ต้นปี 1900 และมีโต๊ะทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจกฎหมายและการดูแลสุขภาพเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการจัดการข้อมูล อุปกรณ์ถอดความมักใช้โดยแพทย์เลขานุการและผู้บันทึกศาล แต่ยังใช้งานโดยนักเขียนครูและผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ ในการบันทึกและประมวลผลการพูด
แม้ว่านักประดิษฐ์ชาวอเมริกันโทมัสเอดิสันมีบทบาทสำคัญในการประดิษฐ์เครื่องอัดเสียงเครื่องแรกไม่ได้ให้บริการแก่ผู้บริโภคอย่างเป็นทางการจนกระทั่งปี 2450 เมื่อชื่อ "เครื่องอัดเสียง" เป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัท โคลัมเบียกราฟโฟน รุ่นแรกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเสียงลงบนกระบอกขี้ผึ้งซึ่งสามารถเล่นได้เพื่อฟังในภายหลัง อุปกรณ์ดั้งเดิมนี้มักจะใช้ในการบันทึกการกล่าวสุนทรพจน์ที่ดีของผู้นำทางการเมืองและพลเมืองในเวลานั้น
ในปี 1950 เนื่องจากความสำเร็จในด้านเทคโนโลยีเครื่องอัดเสียงเปลี่ยนเป็นเครื่องเดสก์ท็อปขนาดเล็กที่ใช้เทปเรโซแนนซ์แม่เหล็กเป็นวัสดุบันทึก เครื่องอัดเสียงเครื่องอัดเสียงวันนี้มีขนาดเล็กเท่าปากกาและมีสองรูปแบบ: เทปคาสเซ็ตต์หรือที่เก็บเสียงดิจิตอล นอกจากนี้ตัวถอดเสียงหลายตัวถูกรวมเข้ากับระบบที่เปิดใช้งานซอฟต์แวร์โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลจำนวนมาก
เครื่องอัดเสียงเครื่องอัดเสียงพบได้ในสำนักงานหลายแห่งเนื่องจากผู้ใช้สามารถบันทึกเสียงพูดของพวกเขาเพื่อการอ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ผู้ใช้เครื่องอัดเสียงบางคนเลือกที่จะเก็บบันทึกของพวกเขาในรูปแบบที่บันทึกเสียง แต่อีกหลายคนใช้บริการของบริการถอดความเพื่อปกปิดบันทึกเสียงพูดเป็นข้อความที่เขียน บ่อยครั้งที่หน้าที่นี้ได้รับการจัดการโดยเลขานุการสำนักงานนักบวชหรือนักบวชมืออาชีพซึ่งทุกคนมีความเชี่ยวชาญในการฟังและบันทึกข้อความลงในรูปแบบการเขียนเฉพาะอุตสาหกรรม
การใช้งานจริงของเครื่องอัดเสียงเครื่องอัดเสียงรวมถึงบันทึกกรณีการบันทึกสำหรับการดำเนินคดีทางกฎหมายรายงานที่สร้างขึ้นโดยแพทย์ของการตรวจสอบทางการแพทย์และการบันทึกของการประชุมสาธารณะและองค์กร นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเช่นนักเขียนครูอาจารย์และผู้พูดในที่สาธารณะใช้ transcribers เพื่อบันทึกข้อความที่มีการแปลในภายหลังเป็นงานเขียนเช่นรายงานและหนังสือ ตัวถอดเสียงมักถูกใช้โดยนักเรียนที่ต้องการหลีกเลี่ยงการจดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรขณะอยู่ในชั้นเรียน
ด้วยเทคโนโลยีการจดจำเสียงและอุปกรณ์มือถือที่เพิ่มขึ้นซึ่งรวมถึงแอพพลิเคชั่นบันทึกเสียงทรานสดิวเซอร์ตามคำบอกดั้งเดิมอาจกลายเป็นอดีตไปแล้ว อย่างไรก็ตามตราบใดที่มีข้อมูลที่จะสร้างและจัดเก็บการถอดความน่าจะยังคงเป็นส่วนที่มีค่าในการทำธุรกิจในโลก การถอดความโดยรวมจะได้รับการจัดการในวิธีการที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากกว่าอุปกรณ์ที่ใช้เขียนตามคำบอกแบบเก่า
