กระดาษเครื่องพิมพ์ คำว่าหมายถึง กระดาษ ใด ๆ ที่ทำขึ้นสำหรับหรือใช้ในลักษณะเฉพาะในเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้เป็นกระดาษที่ทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆรวมถึงขนาดน้ำหนักความสว่างสีวัตถุประสงค์และการเสร็จสิ้นที่หลากหลาย กระดาษเครื่องพิมพ์ มักจะอ้างถึงสิ่งที่เป็นปกติและเป็นธรรมเนียมในประเทศและสำหรับบริบทและเครื่องพิมพ์ที่เป็นปัญหา
เครื่องพิมพ์บางประเภททำได้ดีกว่าหรือต้องการกระดาษชนิดพิเศษ กระดาษอิงค์เจ็ทและกระดาษเลเซอร์เจ็ทเป็นสองประเภทที่รู้จักกันดี นอกจากนี้ยังมีกระดาษพิเศษสำหรับเครื่องพิมพ์หมึกแข็งและเครื่องพิมพ์ที่ใช้กระดาษม้วน
ขนาดกระดาษมาตรฐานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและอาจเป็น Letter และ Legal หรือ A4 และ A5 เครื่องพิมพ์หลายเครื่องสามารถรองรับเอกสารที่หลากหลายรวมถึงขนาดที่ค่อนข้างเล็กและใหญ่ ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ธุรกิจทั่วไปอาจสามารถพิมพ์บนกระดาษขนาดเล็กเพียง 3 x 5 นิ้วหรือ A7 และมีขนาดใหญ่เท่ากับ Tabloid หรือ A3 เครื่องพิมพ์แบบพิเศษสามารถยอมรับรูปแบบอื่น ๆ เช่นขนาดกระดาษที่อ้างถึงเป็น รูปแบบกว้าง
กระดาษเครื่องพิมพ์มีความหนาหลายแบบซึ่งอาจเรียกว่า น้ำหนัก หรือ แกรมม่า และเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สำหรับกระดาษปอนด์ความหนา 20 ปอนด์หรือ 75 แกรมเป็นกระดาษประหยัด อยู่ด้านทินเนอร์ แต่เหมาะสำหรับการใช้งานพิมพ์และถ่ายสำเนาทุกวันตราบใดที่ทำงานได้อย่างถูกต้องกับเครื่องพิมพ์ ความหนา 24 ปอนด์หรือ 90 แกรมเป็นกระดาษน้ำหนักปานกลาง มันให้ภาพที่คมชัดกว่ากระดาษแบบประหยัดและด้วยการโชว์ผ่านที่น้อยกว่าจะดีกว่าสำหรับการพิมพ์สองด้าน ความหนา 40 ปอนด์หรือ 150 แกรมเหมาะสำหรับสัญญาณและใบปลิวที่ต้องการสีสดใส ความสว่างของกระดาษในสำนักงานมีตั้งแต่ 92 ถึง 100 โดยให้ความสูงที่สูงกว่าเพื่อให้ภาพที่คมชัดยิ่งขึ้น
มีกระดาษเครื่องพิมพ์หลากหลายชนิดให้ใช้งานได้หลากหลาย กระดาษสีสามารถเพิ่มลักษณะที่สะดุดตาของสัญญาณและการส่งจดหมาย กระดาษถ่ายภาพพิเศษมีพื้นผิวมันสำหรับพิมพ์ภาพถ่าย กระดาษที่ปราศจากกรดช่วยรับรองอายุการใช้งานของเอกสารซึ่งจะไม่ทำให้ดำคล้ำหรือแตก นอกจากนี้ยังมีกระดาษพิเศษสำหรับสเตชั่นเครื่องเขียนโบรชัวร์รางวัลการพิมพ์และใบรับรอง กระดาษรีไซเคิลจะนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่และใช้ต้นไม้ใหม่น้อยลง


