หลายอุตสาหกรรมพึ่งพาการถอดความซึ่งข้อความที่บันทึกหรือบันทึกที่เขียนด้วยมือถูกพิมพ์ลงในเอกสารคอมพิวเตอร์เพื่อให้ผู้คนสามารถอ่านได้มากกว่าฟังหรืออ่านได้ง่ายขึ้น มีอุปกรณ์การถอดความที่จำเป็นสำหรับบริการนี้สองสามชิ้นที่มีคอมพิวเตอร์และเครื่องเล่นเทปคาสเซ็ตหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นฮาร์ดแวร์การถอดความแบบพื้นฐานที่สุด นอกเหนือจากรายการเหล่านี้แล้วหนึ่งในประเภทที่สำคัญที่สุดของฮาร์ดแวร์คือเครื่องบันทึกการถอดเทปซึ่งบันทึกคำพูด เพื่อถอดความคำนี้เป็นคำที่เขียนไว้ transcriptionist ใช้ชุดหูฟังเพื่อให้เขาสามารถฟังข้อความ ณ จุดนี้คันเหยียบคันเร่งถูกใช้เพื่อเลื่อนดูการบันทึกด้วยความเร็วที่เหมาะสมในระหว่างกระบวนการถอดความ
การถอดความบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นเกี่ยวข้องกับกระดาษและปากกาที่มีการจดบันทึกและคอมพิวเตอร์ ในขณะที่มีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือการถอดความคอมพิวเตอร์เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในต้นศตวรรษที่ 21 โดยทั่วไปแล้วบันทึกย่อชนิดนี้จะถูกนำมาจัดทำเป็นรูปแบบมาตรฐานหรือเพื่อให้เขียนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
สำหรับการถอดเสียงจากคอมพิวเตอร์สู่เครื่องบันทึกมีสองประเภทหลักโดยชนิดดั้งเดิมเป็นเครื่องบันทึกเสียงแบบอะนาล็อก ฮาร์ดแวร์การถอดความชนิดนี้ต้องการให้ผู้ใช้วางเทปคาสเซ็ตขนาดเล็กไว้ข้างในซึ่งหมายความว่าความยาวของข้อความนั้น จำกัด อยู่ที่ปริมาณของเทปที่สามารถเก็บได้ จากนั้นเทปจะต้องมอบให้กับผู้ที่จะถอดความลงในเอกสารซึ่งหมายความว่าจะต้องส่งหรือหยิบขึ้นมาด้วยตนเองจากนั้นจึงเล่นกับเครื่องเล่นคาสเซท เครื่องบันทึกดิจิตอลไม่ได้ใช้เทปซึ่งหมายความว่าข้อความจะยาวขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความที่บันทึกสามารถส่งไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านสายและส่งอีเมลไปยังบุคคลที่จะถอดความซึ่งเป็นเหตุผลที่หลายคนพบว่าเครื่องบันทึกประเภทนี้สะดวกกว่าแบบแอนะล็อก
เพื่อให้ transcriptionist ฟังข้อความเขามักสวมชุดหูฟัง ฮาร์ดแวร์การถอดความชนิดนี้มักจะถือว่าดีกว่าลำโพงสำหรับจุดประสงค์นี้เพราะสามารถแยกข้อความจากเสียงรบกวนรอบข้างทำให้ชัดเจนขึ้น ชุดหูฟังสำหรับถอดเทปสามารถต่อเข้ากับเครื่องเล่นคาสเซ็ตต์หากใช้เทปจากเครื่องบันทึกถอดความแบบอะนาล็อกหรือสามารถต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์หากใช้เครื่องบันทึกดิจิตอล
คันเหยียบเท้าเป็นอุปกรณ์ถอดความชนิดอื่นที่ใช้กันโดยทั่วไป เมื่อมีการใช้เครื่องเล่นและเทปคาสเซ็ตเทปเท้ามักจำเป็นต้องหยุดและสตาร์ทเทปแต่ละอันเพื่อให้มือใช้สำหรับการพิมพ์เท่านั้น การถอดความเท้าเหยียบยังสามารถกรอหรือเดินหน้าอย่างรวดเร็วผ่านเทป ฮาร์ดแวร์การถอดความชิ้นนี้มักใช้กับการบันทึกแบบดิจิทัลด้วยจุดประสงค์เดียวกันในการหลบหลีกผ่านการบันทึกโดยไม่ต้องหยุดพิมพ์ โดยทั่วไปแล้วเท้าเหยียบแบบแอนะล็อกมักจะเสียบเข้ากับเครื่องเล่นเทปในขณะที่เท้าแบบดิจิทัลเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์
