เครื่องถอดเสียงได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการบันทึกเสียงและหน่วยประมวลผลคำที่ช่วยให้ผู้จัดการข้อมูลสามารถถ่ายโอนคำพูดเป็นข้อความที่เขียน เครื่องจักรเหล่านี้หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าเครื่องถอดเสียงหรือเครื่องเขียนตามคำบอกมักใช้งานโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพกฎหมายธุรกิจวารสารศาสตร์การศึกษาและการวิจัย เครื่องถอดความช่วยให้การบันทึกเสียงของมนุษย์ง่ายสำหรับการรวบรวมข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้อง
ต้นกำเนิดของเครื่องถอดรหัสสามารถย้อนกลับไปในช่วงต้นทศวรรษ 1900 ตามการประดิษฐ์ของเครื่องเล่นแผ่นเสียงและเครื่องอัดเสียงซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและเล่นเสียง ครั้งแรกของเหล่านี้ถูกผลิตโดย บริษัท โคลัมเบียแผ่นเสียงเร็วเท่าที่ 2450 ตามหลักการเดียวกันนี้ เครื่องรุ่นแรกเหล่านี้อนุญาตให้บันทึกคำพูดลงในกระบอกขี้ผึ้งและเล่นเพื่อความบันเทิงของผู้ฟังที่ต้องการฟังสุนทรพจน์อันยิ่งใหญ่ของผู้นำในช่วงเวลานั้น
ในขณะที่เทคโนโลยีก้าวหน้าตลอดหลายปีที่ผ่านมาเครื่องเล่นแผ่นเสียงและเครื่องอัดเสียงมีการปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่พร้อมการค้นพบเทปเรโซแนนซ์แม่เหล็ก เทคโนโลยีใหม่นี้รวมถึงการใช้กระแสไฟฟ้าเพื่อบันทึกเสียงลงบนเทปบางที่สามารถเก็บไว้ในวงล้อเพื่อการฟังในภายหลัง ดังนั้นเครื่องถอดรหัสที่ทันสมัยจึงถูกนำเข้ามาในสำนักงานทุกแห่งในฐานะเครื่องมือบันทึกและจัดเก็บที่มีประโยชน์มากในอนาคตของคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
เมื่อเวลาผ่านไปเครื่องถอดรหัสได้รับการพัฒนาในขนาดที่สะดวกกว่าและรวมถึงคุณสมบัติต่างๆเช่นเทปคาสเซ็ตขนาดเล็กความสามารถในการควบคุมความเร็วและคุณภาพของการเล่นและการลบบันทึกที่ไม่ต้องการ ในไม่ช้าอุปกรณ์การถอดเทปจะมีขนาดเล็กลงและใช้ไมโครคาสเซ็ตแทนเทปขนาดใหญ่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปิดบังหรือพกพาเครื่องถอดเทปในกระเป๋าได้ การถอดเสียงได้รับการออกแบบสำหรับอาชีพส่วนใหญ่เท่าที่จะจินตนาการได้
เทคโนโลยีในปัจจุบันได้ปรับปรุงเครื่องถอดความมากยิ่งขึ้นด้วยเครื่องบันทึกดิจิตอลที่ให้การจัดเก็บและคุณภาพการเล่นสูงสุด นอกจากนี้การบันทึกแบบดิจิตอลยังช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์ผ่านคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์ดิจิตอลอื่น ๆ ได้อย่างปลอดภัย ไฟล์การถอดความสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยผู้เชี่ยวชาญจากสถานที่ต่างๆทั่วโลก
เครื่องถอดความทำให้สามารถบันทึกและบันทึกจำนวนมากเพื่อจัดทำเป็นเอกสารและแปลงเป็นไฟล์สำเนาได้ นี่เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่นการดูแลสุขภาพการวิจัยทางคลินิกการบังคับใช้กฎหมายสื่อสารมวลชนและธุรกิจทั่วไปที่มีการประชุมการศึกษาการพิจารณาคดีในศาลและการตรวจทางการแพทย์สามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง การถอดความใช้ในองค์กรหลายแห่งเพื่อจัดทำเอกสารเหตุการณ์สำคัญเพื่อประโยชน์ของผู้ที่ต้องพึ่งพาข้อมูลที่ถูกต้อง
