Collator เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยในการเรียงลำดับเอกสาร มันจัดเรียงหน้าของเอกสารตามลำดับและมักจะแนบไปกับเครื่องถ่ายเอกสารที่ผลิตชุดเอกสารหลายชุด สำหรับสำนักงานที่จัดการเอกสารหลายหน้าในปริมาณมาก Collator เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเพราะช่วยประหยัดเวลาและเงิน การเรียงมือสามารถกินเวลามากในสำนักงานที่วุ่นวายและทำให้ห้องผิดพลาดเนื่องจากยางรถยนต์มนุษย์ มีรูปแบบ collator ที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งาน collator
คำว่า "เรียง" ในการอ้างอิงถึงการเรียงลำดับเอกสารปรากฏเป็นครั้งแรกในปี 1628 คำว่ามีความหมายที่แตกต่างกันหลายประการขึ้นอยู่กับบริบท แต่มักจะแสดงให้เห็นว่าเอกสารมีการเปรียบเทียบและ / หรือกำหนดตามลำดับ ในการพิมพ์ตัวอย่างการเรียงรวมถึงแนวคิดของการพิมพ์หนังสือในลำดับที่กำหนดและการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าการพิมพ์ทำอย่างถูกต้อง นักวิชาการใช้การเปรียบเทียบเพื่ออ้างถึงการเปรียบเทียบเอกสารต่างๆมองหาพื้นที่ที่มีความคล้ายคลึงหรือแตกต่างกัน ภายในบริบทของการผลิตเอกสารสำนักงานเอกสารจะถูกจัดเรียงให้เรียงตามลำดับที่อ่านได้
Collator ชนิดที่พบบ่อยที่สุดคือชุดของถาดซึ่งติดกับเครื่องถ่ายเอกสาร เมื่อเอกสารถูกเตรียมไว้สำหรับการทำสำเนาและเลือกฟังก์ชั่น“ เรียงหน้า” เครื่องถ่ายเอกสารจะแยกสำเนาลงในถาดของตัวเรียง เมื่อการคัดลอกเสร็จสิ้นถาดแต่ละใบจะมีสำเนาที่สมบูรณ์ Collator ประเภทนี้ถูก จำกัด ด้วยจำนวนถาด สำนักงานขนาดเล็กอาจมีเครื่องถ่ายเอกสารที่มี 10 ถาดอนุญาตให้มีเอกสารที่เรียง 10 ฉบับในขณะที่เครื่องถ่ายเอกสารอุตสาหกรรมอาจมี 50 หรือมากกว่า ผู้ทำสำเนาหลายคนมีฟังก์ชั่นเย็บเล่มหรือเย็บเล่มเพื่อดำเนินการกับเอกสารเพิ่มเติมเมื่อมีการผลิตแล้ว
นอกจากนี้ยังมีเครื่องตรวจสอบเดสก์ท็อปอีกด้วย ใน Collator ประเภทนี้แต่ละถาดมีหน้าเอกสารต่างกัน เมื่อกดคันโยกหนึ่งหน้าจากแต่ละถาดจะถูกดึงออกมาเพื่อสร้างชุดหน้าทั้งหมด อีกครั้งจำนวนถาด จำกัด การทำงานของ collator ประเภทนี้ เครื่องตรวจสอบเดสก์ท็อปสามารถใช้งานได้กับตัวควบคุมอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะใช้มือจับ
แม้ว่า Collator ไม่ใช่อุปกรณ์ที่จำเป็นอย่างยิ่งในสำนักงานทุกแห่ง แต่ก็มีประโยชน์มาก บริษัท จัดหาสินค้าจำนวนมากเสนอ collators ด้วยจำนวนถาดและฟังก์ชั่นที่แตกต่างกัน สำหรับสำนักงานที่กำลังพิจารณาการซื้อ collator ผู้ซื้อควรพิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้ถาดกี่ถาดปริมาณ collator ที่ต้องจัดการและจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นเช่นเย็บเล่มหรือเย็บเล่มหรือไม่
