เครื่องเขียนตามคำบอกเป็นเครื่องบันทึกเสียงที่ใช้ในการบันทึกและรักษาคำพูดได้อย่างถูกต้อง เครื่องเขียนตามคำบอกที่ใช้บ่อยในธุรกิจนั้นเป็นวิธีการจดบันทึกย่อแบบอื่นซึ่งต้องการอุปกรณ์เพียงชิ้นเล็ก ๆ เทคโนโลยีขั้นสูงได้รับอนุญาตสำหรับการปรับแต่งเครื่องเขียนตามคำบอกที่สำคัญสองประเภท: ไมโครเทปและดิจิตอล คุณสมบัติเพิ่มเติมมีอยู่ในรุ่นไฮเอนด์บางรุ่นเช่นการลดเสียงรบกวนสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพของการบันทึกและอนุญาตให้ใช้งานเครื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีแอปพลิเคชั่นมากมายสำหรับเครื่องเขียนตามคำบอก นักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และนักธุรกิจสามารถใช้พวกเขาเพื่อบันทึกข้อความในกรณีหรือโครงการจากนั้นมอบการบันทึกให้ผู้ช่วยหรือเลขานุการเพื่อคัดลอก นักข่าวบางคนชอบการใช้เครื่องเขียนตามคำบอกเพื่อจับภาพการสัมภาษณ์ได้อย่างแม่นยำเนื่องจากอุปกรณ์พกพาได้และมีการบุกรุกน้อยกว่าเครื่องบันทึกวิดีโอ นักเรียนมักจะใช้เครื่องบันทึกในการจับภาพการบรรยายเพื่อการตรวจสอบที่ง่ายขึ้นแทนที่จะพยายามจดบันทึกย่อแบบเร่งรีบ นักเขียนบทและนักเขียนนวนิยายอาจต้องการใช้อุปกรณ์บันทึกภาพในการสร้างบทสนทนาเพื่อช่วยให้บทสนทนาระหว่างตัวละครมีความรวดเร็วซึ่งอาจทำให้การพิมพ์ช้าลง
เครื่องไมโครและเทปดิจิตอลสามารถใช้สำหรับการบันทึกเสียงได้ทุกประเภท แต่ใช้วิธีการเก็บข้อมูลต่าง ๆ เพื่อเก็บข้อมูล เครื่องเขียนตามคำบอกไมโครเทปเป็นรุ่นแอนะล็อกแบบดั้งเดิมที่บันทึกข้อมูลลงในคาสเซ็ตเสียงขนาดเล็กเพื่อสร้างสำเนา เครื่องดิจิตอลที่พัฒนาขึ้นในปลายศตวรรษที่ 20 ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือถอดออกได้เพื่อสร้างสำเนาข้อมูลดิจิทัล เครื่องเขียนตามคำบอกดิจิทัลช่วยให้สามารถจัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ต้นฉบับหรือถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อการจัดเก็บถาวรการสร้างเวอร์ชั่นซีดีและการคัดลอก
นอกเหนือจากฟังก์ชั่นพื้นฐานของการบันทึกแล้วเครื่องเขียนตามคำบอกที่ทันสมัยอาจมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยเพิ่มความสามารถของมัน บางรุ่นสามารถรับรู้ถึงการหยุดหรือหยุดนิ่งและจะหยุดการบันทึกในช่วงเวลาเหล่านี้เพื่อยืดอายุแบตเตอรี่และรักษาพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้อาจสามารถบุ๊กมาร์กตำแหน่งบางแห่งในการบันทึกเพื่อข้ามไปยังส่วนเฉพาะเมื่อฟัง คุณสมบัติการลดเสียงรบกวนและการปรับปรุงเสียงช่วยสร้างการบันทึกที่ดีขึ้นซึ่งง่ายต่อการเข้าใจเมื่อเล่น
คุณลักษณะยอดนิยมอย่างหนึ่งของเครื่องเขียนตามคำบอกที่ทันสมัยคือการถอดเสียงอัตโนมัติ ในขณะที่ยังไม่สมบูรณ์เต็มที่เทคโนโลยีนี้ช่วยให้เครื่องบันทึกหรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องสร้างการถอดความการบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่เล่น คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่บกพร่องทางการได้ยินและอาจประหยัดเวลาในการถอดเทปด้วยตนเอง
