เครื่องพับจดหมายเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อพับกระดาษ เครื่องต่ำสุดสามารถทำกระดาษธรรมดาขนาดตัวอักษร C ได้ใช้สำหรับการติดต่อแบบมืออาชีพในขณะที่คนอื่นสามารถจัดการกับกระดาษขนาดพิเศษกระดาษที่มีความหนาผิดปกติและงานพับที่ซับซ้อนมากขึ้น ในการตั้งค่าที่ประมวลผลสินค้ากระดาษจำนวนมากเครื่องพับจดหมายมีประโยชน์อย่างยิ่งและจะช่วยประหยัดเวลาของพนักงานซึ่งอาจใช้เวลากับงานที่เกี่ยวข้องกับการพับ สำหรับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการรณรงค์การส่งจดหมายจำนวนมากเครื่องพับจดหมายสามารถเป็นสิ่งที่สำคัญ
สำหรับธุรกิจที่กำลังพิจารณาซื้อเครื่องพับจดหมายมีข้อกังวลสามประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อพิจารณารุ่นที่มีอยู่ แรกคือปริมาณของการพับที่จำเป็น เครื่องพับจดหมายมีข้อ จำกัด ดังนั้นธุรกิจควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพับจดหมายนั้นเร็วพอที่จะรองรับปริมาณงานได้ ปัญหาอื่นคือความถี่ของงานพับ เครื่องที่มีปริมาณมากซึ่งสามารถใช้งานได้ถึงหลายแสนคนอาจได้รับการแนะนำสำหรับ บริษัท ที่ส่งจดหมายรายสัปดาห์ออกไป สุดท้ายควรคำนึงถึงประเภทของการพับกระดาษเนื่องจากเครื่องที่ปรับแต่งเองสามารถเสนอตัวเลือกการพับได้ค่อนข้างหลากหลาย ควรพิจารณาความหนาของกระดาษเช่นเดียวกับรูปแบบการพิมพ์ ยกตัวอย่างเช่นกระดาษมันต้องมีการจัดการเป็นพิเศษ
มีกลไกการป้อนกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับเครื่องพับจดหมายโดยขึ้นอยู่กับปริมาณและประเภทของกระดาษที่ใช้ เครื่องพับจดหมายป้อนกระดาษด้วยตนเองได้รับการออกแบบสำหรับการใช้งานที่เบาเช่นการโต้ตอบทางธุรกิจแบบพับ เครื่องพับจดหมายฟีดแรงเสียดทานใช้ชุดของล้อเพื่อดึงกระดาษเข้าสู่เครื่องสำหรับการพับ อย่างไรก็ตามล้อเหล่านี้สามารถทิ้งรอยเปื้อนหรือทำให้กระดาษเสียหายได้ รุ่นที่แพงที่สุดใช้ตัวป้อนอากาศซึ่งดูดกระดาษด้วยการระเบิดของอากาศ สำหรับธุรกิจที่จัดการกับกระดาษมันหรืองานที่ละเอียดอ่อนมักจะแนะนำให้ป้อนอากาศ
นอกจากการพับแล้วเครื่องพับตัวอักษรบางตัวยังมีตัวแทรกที่สามารถใช้กับซองจดหมายได้อีกด้วย สำหรับการส่งจดหมายในปริมาณมากตัวแทรกเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม คนอื่น ๆ ให้ความสามารถในการปิดผนึกทำงานกับซองจดหมายปิดผนึกด้วยตนเองหรือเอกสาร สำหรับงานขนาดใหญ่ตัวนับแบทช์สามารถติดตามปริมาณการผลิตวัสดุได้ เครื่องพับตัวอักษรตัวอื่นยังมีการตั้งค่าหน่วยความจำทำให้ผู้ใช้สามารถเก็บรูปแบบการพับที่ซับซ้อนในเครื่องได้แทนที่จะเขียนโปรแกรมซ้ำทุกครั้ง
