เครื่องบันทึกปากกาเป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่เป็นทั้งปากกาและเครื่องบันทึกสำหรับเสียงวิดีโอหรือทั้งสองอย่าง อุปกรณ์เหล่านี้ถูกใช้งานในแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ จำนวนมาก ร้านค้าเครื่องใช้ไฟฟ้าบางครั้งพกพาพวกเขาเช่นเดียวกับร้านค้าสายลับและร้านอุปกรณ์ที่เก็บอุปกรณ์แปลกใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งซื้อเครื่องบันทึกปากกาผ่านผู้ผลิตและผู้ค้าปลีกออนไลน์จำนวนมาก ทำมันเองได้ยังเป็นที่รู้จักในการสร้างของตัวเอง
เครื่องบันทึกปากกาขั้นพื้นฐานที่สุดคือเพียงปากกาที่มีไมโครโฟนที่ฝังอยู่ในร่างของปากกา โดยทั่วไปคุณภาพเสียงจะไม่เหมาะสม แต่ชัดเจนพอที่จะได้ยิน เครื่องบันทึกปากกาบางรุ่นยังเพิ่มฟังก์ชั่นวิดีโอซึ่งในกรณีนี้จำเป็นต้องวางกล้องขนาดเล็กไว้บนปากกาเพื่อเก็บภาพ ผลิตภัณฑ์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นทำงานกับกระดาษพิเศษหรือแท็บเล็ตดิจิตอลสำหรับการใช้งานเช่นการบันทึกเสียงในขณะที่จดบันทึกซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถแตะบริเวณของบันทึกย่อเพื่อเข้าถึงเสียงที่บันทึกไว้ในเวลาที่บันทึกเหล่านั้นได้
การใช้งานเครื่องบันทึกปากกาหนึ่งครั้งที่เห็นได้ชัดคือในชั้นเรียน นักเรียนบางคนพบว่ามันช่วยให้สามารถจดบันทึกและฟังการบันทึกเสียงของการบรรยายและเครื่องบันทึกปากกาสามารถใช้ในภายหลังเพื่อเติมช่องว่างในบันทึกย่อ ผลิตภัณฑ์ที่อนุญาตให้ใช้งานได้เช่นการซิงก์โน้ตและการบันทึกเสียงจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่อยู่ในโปรแกรมที่มีเนื้อหามากมายในขณะที่เครื่องบันทึกเสียงแบบพื้นฐานสามารถตอบสนองความต้องการของนักเรียนในชั้นเรียนที่มีความต้องการน้อย
เจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายสามารถใช้เครื่องบันทึกปากกาได้ การมีเครื่องบันทึกเสียงปากกาช่วยให้เจ้าหน้าที่บันทึกการโต้ตอบทั้งหมดและการบันทึกนี้สามารถใช้ในภายหลังได้หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกพูดหรือสิ่งที่เกิดขึ้นตามลำดับ ในขณะที่ยานพาหนะบังคับใช้กฎหมายหลายแห่งมีการบันทึกวิดีโอและเสียงเจ้าหน้าที่ไม่ได้อยู่ในรถของพวกเขาและมันก็มีประโยชน์ที่จะมีฟังก์ชั่นนั้นเมื่อทำงานกับสมาชิกของสาธารณะ
บางครั้งเรียกว่า "ปากกาสอดแนม" ปากกาบันทึกเสียงถูกใช้อย่างไม่ต้องสงสัยโดยสมาชิกบางส่วนของชุมชนข่าวกรอง แต่ตัวแทนข่าวกรองที่ทำงานมักจะเก็บแม่เกี่ยวกับกลยุทธ์ของพวกเขา เครื่องบันทึกปากกาถูกนำมาใช้ในการตรวจสอบการบังคับใช้กฎหมายและในการตั้งค่าอื่น ๆ เมื่อผู้คนต้องการที่จะสามารถบันทึกอย่างลับๆล่อๆ ผู้สอดแนมควรทราบว่าในบางภูมิภาคมีกฎหมายเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่ผู้คนสามารถบันทึกได้ด้วยความตั้งใจที่จะปกป้องความคาดหวังที่สมเหตุสมผลต่อความเป็นส่วนตัว


