ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร

ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้รักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลแบบพกพากับคุณที่ผู้บริหารของเมื่อวานนี้หวังว่าพวกเขาจะได้อยู่ในมือของพวกเขา PIM ซึ่งมีลักษณะเป็นอักษรย่อสามารถเรียบง่ายเหมือนกับแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์หรือซับซ้อนเป็นทั้งอุปกรณ์

ซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลรุ่นทั่วไป ได้แก่ Microsoft Outlook และ Entourage ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลหลัก แต่ยังสามารถให้บริการเช่นสมุดที่อยู่ปฏิทินปฏิทินเตือนความจำและการติดตามและจัดเก็บข้อมูล PIM ที่ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์อีกประเภทหนึ่งคือเวอร์ชั่นออนไลน์ที่ Yahoo! ในที่นี้คุณจะได้พบกับบริการประเภทเดียวกันกับที่ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft นำเสนอพร้อมกับคุณลักษณะที่แตกต่างเช่นเพลงภาพยนตร์และเกม Microsoft นำเสนอเวอร์ชั่นนี้ผ่านเครือข่าย MSN ด้วยวิธีนี้โทรศัพท์มือถือจำลองเครื่องพร้อมอินเทอร์เน็ต

ข้อได้เปรียบของตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลออนไลน์คือความสามารถในการพกพา: คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ใกล้พีซีหลักของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์เช่นการเปิดใช้งานการถ่ายโอนข้อมูลจากพีซีไปยังแล็ปท็อปหรือจากแล็ปท็อปไปจนถึงมือถือ PIM ข้อเสียของ PIM ออนไลน์คือต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตซึ่งหมายความว่าการถ่ายโอนข้อมูลเป็นไปไม่ได้หากคุณอยู่นอกเขตสายหรือ Wi-Fi

PIM มือถือมาในช่วงของการทำงาน บางส่วนของพื้นฐานที่สุดวันนี้เป็นโทรศัพท์มือถือซึ่งคล้ายกับแล็ปท็อปขนาดเล็กมากขึ้น เมื่อรวมกับการแสดงตนทางออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดผู้ผลิตโทรศัพท์มือถือหลายรายกำลังเสนอซอฟต์แวร์สวีทที่อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชั่นจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้ในขณะเดินทาง PIM ของโทรศัพท์บางรุ่นมีแป้นพิมพ์ซึ่งค่อนข้างเล็ก แต่ยังสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับรุ่นเต็มขนาดบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป บางครั้งผู้ผลิตโทรศัพท์ต้องใช้ความพยายามอย่างยิ่งยวดในการซ่อนคีย์บอร์ดสอดเข้าไปในส่วนหนึ่งของโทรศัพท์เช่นส่วนล่างของอินเทอร์เฟซหรือติดตั้งไว้ที่ด้านบนของโทรศัพท์แบบพับ

ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลมือถือแบบดั้งเดิมที่มีมากขึ้นคือ PDA หรือผู้ช่วยโต๊ะส่วนตัว นี่เป็นอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่าโทรศัพท์มือถือและมีคีย์บอร์ดและดาต้าพอร์ตสำหรับเชื่อมต่อกับพีซี หนึ่งในพีดีเอที่รู้จักกันดีคือ Blackberry อีกอย่างคือ Palm Pilot พีดีเอแบบดั้งเดิมเหล่านี้มีฟังก์ชั่นและหน่วยความจำมากกว่าโทรศัพท์มือถือ

อุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมดไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณนำไฟล์ office ของคุณไปด้วย แต่ยังอนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นหากจำเป็นโดยไม่ต้องขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบดั้งเดิม ด้วยความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีดาวเทียมขณะนี้คุณสามารถท่องเว็บได้โดยไม่ต้องใช้สายไฟและแม้กระทั่งไม่มี Wi-Fi ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อ