โดยทั่วไปอุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอลแบบพกพาช่วยให้สามารถรวบรวมและเข้าถึงข้อมูลดิจิตอลจำนวนมากได้อย่างสะดวก มีอุปกรณ์มากมายในประเภทนี้รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแฟลชไดรฟ์และเครื่องเล่น MP3 อุปกรณ์แต่ละประเภทมักจะมีคุณสมบัติและข้อ จำกัด ที่สามารถทำให้เป็นที่นิยมในบางกรณี แต่มีความน่าสนใจน้อยกว่า
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีวิวัฒนาการอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป การเปรียบเทียบเทป 8 แทร็กและ Compact Disk (CD) สามารถเปิดเผยได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงเท่าใด การถือกำเนิดของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิตอลพกพาได้ทำหลายสิ่งหลายอย่าง
หนึ่งในนวัตกรรมที่เป็นประโยชน์ของอุปกรณ์ดังกล่าวคือพวกเขาอนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลประเภทต่างๆไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น Cassette สามารถโฮสต์สื่อได้เพียงรูปแบบเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตามแฟลชไดรฟ์สามารถจัดเก็บข้อความวิดีโอและเสียงได้ในที่เดียว คุณภาพของข้อมูลที่จัดเก็บโดยทั่วไปจะดีกว่าด้วยอุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอลแบบพกพามากกว่าอุปกรณ์เก่าหลายรุ่น เพลงที่เก็บไว้ในเครื่องเล่น MP3 มักจะมีคุณภาพเสียงที่สูงกว่าเทปคาสเซ็ตอย่างมาก
ประโยชน์ที่สองของอุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอลแบบพกพาคือทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากได้อย่างสะดวก อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เก่ากว่าไม่เพียง แต่จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีความจุขนาดเล็กกว่า อุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอลพกพาจำนวนมากสามารถซ่อนอยู่ในฝ่ามือของมือเด็ก
ความจุของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิตอลสามารถแตกต่างกันอย่างมากตั้งแต่หลายสิบเมกะไบต์ (MB) ถึงหลายร้อยกิกะไบต์ (GB) อุปกรณ์ขนาดเล็กมากบางแห่งสามารถเก็บชั่วโมงของวิดีโอและเอกสารข้อความรูปภาพและไฟล์เสียงหลายพันรายการ เป็นเรื่องปกติที่อุปกรณ์เหล่านี้จะเป็นแบบพลักแอนด์เพลย์หมายความว่าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือการจัดรูปแบบในการเริ่มใช้งาน นอกจากนี้ยังหมายความว่าคนทั่วไปสามารถใช้อุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์จำนวนมาก
ความยืดหยุ่นในการจัดเก็บข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มากมายนี้มาพร้อมกับประโยชน์ของความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลในสถานที่ต่างๆ ฐานข้อมูลทั้งหมดสามารถย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้อย่างง่ายดายและเข้าถึงได้ภายในไม่กี่นาที สิ่งนี้มักพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ
ทางเลือกของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิตอลแบบพกพาหนึ่งเครื่องเหนืออุปกรณ์อื่นสามารถขึ้นอยู่กับหลายสิ่ง เมื่อคนต้องการความจุสูงพวกเขามักจะเลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกผ่านแฟลชไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์มักเป็นที่ต้องการเมื่อคนต้องการบางสิ่งบางอย่างที่มีขนาดกะทัดรัด
บางครั้งการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์เก็บข้อมูลดิจิตอลแบบพกพาทำงานได้ง่ายที่สุดกับอุปกรณ์อื่น ตัวอย่างเช่นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บภาพจากกล้องดิจิตอลมักจะใช้การ์ดหน่วยความจำ Secure Digital (SD) อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กและบางที่สามารถเลื่อนเข้าไปในช่องใส่แบตเตอรี่เพื่อใช้ในการรวบรวมข้อมูลและหลังจากนั้นจะถูกถอนออกและใส่เข้าไปในคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ที่ดึงข้อมูลได้ง่าย
