เครื่องชั่งไปรษณีย์เป็นเครื่องชั่งที่มีความละเอียดอ่อนมากซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการชั่งน้ำหนักชิ้นส่วนของจดหมายเพื่อกำหนดว่าควรใช้ไปรษณีย์เท่าใด สำนักงานหลายแห่งมีมาตราส่วนไปรษณีย์ซึ่งใช้ในการหลีกเลี่ยงการชำระเงินมากเกินไปของไปรษณีย์และทำให้การส่งจดหมายโดยทั่วไปมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัท หลายแห่งผลิตเครื่องชั่งไปรษณีย์ซึ่งมีความสามารถในการวัดแสงเพื่อใช้ในธุรกิจทุกขนาด
มีการออกแบบพื้นฐานสองแบบสำหรับเครื่องชั่งไปรษณีย์ บางอันเป็นแบบกลไกหมายถึงมีการวางจดหมายลงบนแท่นชั่งน้ำหนักและน้ำหนักจะถูกสะท้อนด้วยเข็มและอื่น ๆ เป็นแบบดิจิตอลแสดงน้ำหนักของจดหมายบนหน้าจอที่อ่านง่าย เครื่องชั่งไปรษณีย์กลมักใช้ในธุรกิจขนาดเล็กซึ่งไม่ต้องการลงทุนในรุ่นดิจิทัลที่มีราคาแพงกว่า อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องชั่งเชิงกลมาพร้อมกับข้อควรระวังเนื่องจากสปริงด้านในจะยืดออกไปตามกาลเวลาทำให้ได้การอ่านที่ไม่ถูกต้องในที่สุด นอกจากนี้สเกลทางไปรษณีย์เชิงกลมักจะไม่บอกผู้ใช้ว่าค่าส่งไปรษณีย์จะเท่าไรเฉพาะน้ำหนักของจดหมายเท่านั้น ผู้ใช้จะต้องเปรียบเทียบน้ำหนักกับแผนภูมิราคาไปรษณีย์เผยแพร่
ในทางกลับกันเครื่องชั่งดิจิตอลจะอ่านได้อย่างแม่นยำเป็นระยะเวลานาน นอกจากนี้มาตราส่วนไปรษณีย์ดิจิตอลมักจะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลราคาไปรษณีย์ดังนั้นจะบอกผู้ใช้ว่าจดหมายมีน้ำหนักเท่าใดและควรมีค่าส่งไปรษณีย์เท่าใด การอัพเดททางอิเล็กทรอนิกส์เป็นระยะทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องชั่งมีความแม่นยำ ในหลายกรณีมาตราส่วนไปรษณีย์ดิจิตอลยังแสดงราคาเปรียบเทียบแสดงจำนวนจดหมายที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเมื่อส่งด้วยวิธีการต่างๆ
เมื่อรวมกับมาตรวัดไปรษณีย์เครื่องชั่งไปรษณีย์จะพิมพ์ไปรษณีย์ที่จำเป็นลงบนจดหมายโดยตรงหรือลงบนแถบกาวขนาดเล็ก โดยทั่วไปแล้วเงินสำหรับไปรษณีย์มาจากบัญชีที่ผู้ใช้เก็บรักษาไว้กับที่ทำการไปรษณีย์ การใช้มาตราส่วนไปรษณีย์ด้วยมาตรวัดช่วยให้ธุรกิจดูแลทุกขั้นตอนของกระบวนการส่งจดหมายในสำนักงานแทนที่จะบังคับให้ธุรกิจส่งคนไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อวางไปรษณีย์บนไปรษณีย์
ในการใช้งานเครื่องชั่งไปรษณีย์อย่างมีประสิทธิภาพธุรกิจควรเก็บแสตมป์อย่างเพียงพอในมือ เหตุผลหลักในการใช้เครื่องชั่งคือการประหยัดเงินทางไปรษณีย์พนักงานไปรษณีย์จึงควรมีเครื่องมือในการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่แม่นยำ ควรปรับเทียบเครื่องชั่งเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าอ่านค่าได้อย่างถูกต้อง
