ระบบการสื่อสารทางวิทยุเป็นชุดของอุปกรณ์วิทยุแบบคงที่และโทรศัพท์มือถือที่ออกแบบมาเพื่อให้บริการในองค์กรโดยการอนุญาตโหมดการสื่อสารที่เฉพาะเจาะจงเช่นแบบหนึ่งต่อหลายและแบบตัวต่อตัว ระบบสื่อสารวิทยุทั่วไปใช้เว็บไซต์ที่กำหนดไว้อย่างน้อยหนึ่งไซต์ซึ่งมีความสามารถในการทำซ้ำและส่งต่อข้อความไปยังไซต์ใกล้เคียงและไซต์ระยะไกลตามที่ต้องการ วิทยุสองทางช่วยให้ผู้คนสามารถแลกเปลี่ยนข้อความได้ในขณะที่การกระจายเสียงวิทยุเป็นการถ่ายโอนข้อมูลในทิศทางเดียวเท่านั้น คลื่นความถี่และประเภทการมอดูเลตหลายชนิดใช้สำหรับระบบสื่อสารทางวิทยุ ความถี่จาก 0.3 megahertz (MHz) ถึงประมาณ 3,000 MHz ที่กำหนดไว้ในความถี่สูงความถี่สูงมากและความถี่สูงพิเศษสำหรับความต้องการที่เฉพาะเจาะจงคือระยะยาวพิเศษทุกพื้นที่และสัญญาณโครงสร้างของเมือง
ระบบวิทยุสองทางที่ทันสมัย (2WRS) ซึ่งเป็นชื่อทางเลือกสำหรับระบบการสื่อสารทางวิทยุมักจะมีโหมดผู้ใช้สามโหมด ผู้ใช้วิทยุแบบพกพามีตัวรับ - ส่งสัญญาณแบบพกพาหรือตัวรับส่งสัญญาณอุปกรณ์ที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่และง่ายต่อการพกพาไปได้ทุกที่โดยปกติผู้ใช้วิทยุมือถือมักจะมีตัวรับส่งสัญญาณติดตั้งอยู่ภายในยานพาหนะ สถานีที่มีอุปกรณ์วิทยุแบบอยู่กับที่ วิทยุที่เคลื่อนย้ายได้อาจถูกนำมาใช้และดำเนินการในช่วงเวลาหยุดนิ่ง อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์วิทยุได้พัฒนาขึ้นมากตั้งแต่ต้นปี 1900 เนื่องจากมีความก้าวหน้าในเทคโนโลยีแบตเตอรี่ที่เพิ่มเวลาพูดคุยสำหรับวิทยุแบบพกพา เทคโนโลยีบางอย่างอาจอนุญาตให้ปรับกำลังส่งสัญญาณวิทยุโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับตำแหน่งของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับสถานีถาวร
ผู้ใช้ระบบสื่อสารวิทยุสามารถสื่อสารกับสมาชิกทุกคนในกลุ่มได้ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติแต่ละกลุ่มในองค์กรจะได้รับช่องสัญญาณจริงหรือช่องส่วนตัวเสมือนที่กลุ่มสามารถสื่อสารได้โดยไม่รบกวนการสื่อสารจากกลุ่มอื่น คุณสมบัตินี้เกิดขึ้นได้จากการเลือกช่องสัญญาณของเครื่องรับวิทยุที่ใช้ในการสื่อสารแบบอะนาล็อกทั่วไป
ในการสื่อสารแบบอะนาล็อกทั่วไปช่องสัญญาณจะถูกจัดสรรไปยังกลุ่มต่าง ๆ และเมื่อมีกลุ่มมากเกินไปเทคนิคที่เรียกว่า trunking ช่วยให้กลุ่มวิทยุมีช่องสัญญาณเสมือนได้ตามต้องการ ในโหมดนี้ระบบการสื่อสารทางวิทยุ trunking ต้องการรูปแบบของหน่วยสมาชิกที่มีความสามารถในการสื่อสารข้อมูลที่เรียกว่าวิทยุ trunked แทนที่จะใช้ช่องสัญญาณโดยเฉพาะวิทยุที่มีลำตัวจะขอช่องโดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้ไม่ทราบ ผู้ใช้ทุกคนรู้ว่ามีการเข้าถึงช่องทางเสมือนจริงหรือกลุ่มพูดคุย เสียงบี๊บล่วงหน้าแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ามีการสร้างแชนเนลเสมือนจริงและผู้ใช้สามารถพูดได้แล้ว
