โทเค็นความปลอดภัยเป็นอุปกรณ์พกพาที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถใช้เพื่อเข้าถึงเครือข่ายหรือป้อนทรัพยากรที่ปลอดภัย โทเค็นแสดงรหัสการเข้าถึงที่ผู้ใช้สามารถป้อนตามคำขอหรืออาจเสียบเข้ากับระบบโดยตรงเพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้เพื่อให้เขาหรือเธอสามารถเข้าถึงได้ หลาย บริษัท ผลิตโทเค็นความปลอดภัยที่มีคุณสมบัติที่หลากหลายและโทเค็นเหล่านี้มีให้ใช้งานผ่านซัพพลายเออร์ด้านการประมวลผลและ บริษัท ด้านความปลอดภัย ในบางกรณีนายจ้างอาจเป็นผู้จัดหาให้
โทเค็นความปลอดภัยขึ้นอยู่กับระบบที่เรียกว่าการระบุแบบสองปัจจัย สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลที่รู้จักเช่นชื่อและรหัสผ่านของเขาหรือเธอ โทเค็นความปลอดภัยบางตัวเป็นไบโอเมตริกซ์และอาจยอมรับลายนิ้วมือหรือตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันที่คล้ายกัน โทเค็นจะแสดงรหัสการเข้าถึงและสามารถเปลี่ยนรหัสการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ป้อนรหัสนี้หรือเชื่อมต่อโทเค็นกับระบบเพื่ออนุญาตให้ป้อนรหัสหลังจากที่ผู้ใช้มีการเข้าถึงตามช่วงเวลาที่กำหนด
หากใช้โทเค็นความปลอดภัยของผู้ใช้ขโมยอาจไม่ทราบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านดังนั้นเขาหรือเธอจึงไม่สามารถเรียกคืนรหัสการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำได้ ขโมยที่ได้รับรหัสการเข้าถึงมักจะพบว่าไม่มีประโยชน์เพราะรหัสจะเปลี่ยนทุก ๆ นาที รหัสการเข้าถึงจากวันก่อนจะไม่ทำงานและในบางระบบจะยกธงสีแดงเพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับการบุกรุกที่พยายามทำ โทเค็นความปลอดภัยเพิ่มชั้นของความปลอดภัย
โทเค็นการรักษาความปลอดภัยบางอย่างสามารถจัดเก็บรหัสการเข้าถึงและรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ ผู้คนอาจพาพวกเขาไปรอบ ๆ เพื่อมีอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับข้อมูลนี้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนพวกเขาสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนส่วนตัวบนเว็บไซต์งานและทรัพยากรอื่น ๆ หากพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะโทเค็นการรักษาความปลอดภัยจะป้อนข้อมูลนี้และจะไม่มีการบันทึกเร็กคอร์ดในตัวบันทึกการกดแป้นพิมพ์และผู้สังเกตการณ์ไม่สามารถกำหนดรหัสผ่านของใครบางคนได้โดยดูเขาหรือเธอที่แป้นพิมพ์
โทเค็นการรักษาความปลอดภัยมักจะมีขนาดเล็กและพวกเขามักจะพอดีกับพวงกุญแจหรือในกระเป๋าเล็ก ๆ ในกระเป๋าและกระเป๋าเอกสาร อุปกรณ์บางอย่างมีพื้นที่เก็บข้อมูลเล็กน้อยสำหรับข้อมูลและสามารถเข้ารหัสข้อมูลนี้เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม หากนายจ้างจัดหาอุปกรณ์ให้ช่างเทคนิคมักจะต้องตั้งโปรแกรมและพนักงานต้องคืนอุปกรณ์เมื่อเขาหรือเธอออกจาก บริษัท ช่างเทคนิคยังสามารถปิดโทเค็นการรักษาความปลอดภัยจากระยะไกลได้ดังนั้นพนักงานที่พยายามใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกล็อคออกจากระบบ
