โปรแกรมเล่นถอดความใช้เพื่อเล่นเนื้อหาเสียงเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างไฟล์ข้อความ มันอาจเป็นได้ทั้งแบบสแตนด์อโลนหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่น transcription ส่วนใหญ่สามารถใช้งานผ่านทาง foot foot พร้อมการควบคุมที่สามารถหยุด, เริ่มต้น, กรอไปข้างหน้าและย้อนกลับเนื้อหา transcriptionist มักจะสวมหูฟังเมื่อใช้เครื่องเล่น
ซอฟต์แวร์ transcription player มักมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ช่วยให้กระบวนการถอดเสียงง่ายขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงความสามารถในการชะลอหรือเพิ่มความเร็วเสียงและปุ่มลัดสำหรับฟังก์ชั่นการเล่น ผู้เล่นบางคนมีความเข้ากันได้กับโปรแกรมที่สามารถเติมคำศัพท์ที่ใช้บ่อยและซับซ้อนเช่นที่ใช้ในวงการแพทย์
โปรแกรมถอดความซอฟต์แวร์มักจะมีคุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับจัดระเบียบโครงการถอดความต่าง ๆ โปรแกรมคอมพิวเตอร์อาจมีความสามารถในการทำเครื่องหมายโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เรียงลำดับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการหรือเก็บถาวรและจัดลำดับความสำคัญของรายการในคิวโครงการเปิด นอกจากนี้ยังอาจมีตัวเลือกในการหยุดไฟล์ในสถานที่เฉพาะเพื่อให้ transcriptionist สามารถรับที่เขาหรือเธอทิ้ง
วิธีการทั่วไปที่สามารถถ่ายโอนไฟล์ดิจิตอลไปยังเครื่องเล่น transcription ได้ ได้แก่ โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP) อีเมลและการดาวน์โหลดโดยตรงไปยังฮาร์ดไดรฟ์ผ่านดิสก์หรือไดรฟ์ภายนอก ไฟล์อาจถูกดาวน์โหลดจากเครื่องเล่นแบบอะนาล็อกหรือดิจิตอลแบบพกพาในสถานีติดตั้ง ประเภทไฟล์ยอดนิยม ได้แก่ MP3, WMA และ WAV
ซอฟต์แวร์เครื่องเล่นถอดความสามารถพบได้ฟรีหรือซื้อ ผลิตภัณฑ์จำนวนมากจะมีทั้งสองตัวเลือกเพื่อให้มีผลิตภัณฑ์พื้นฐานและรุ่นที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม สิ่งทั่วไปที่อาจไม่สามารถใช้ได้กับซอฟต์แวร์รุ่นฟรีรวมถึงการสนับสนุนไฟล์เสียงบางประเภทและความสามารถในการถอดเสียงไฟล์วิดีโอ
เครื่องเล่นการถอดเทปแบบสแตนด์อโลนอาจยอมรับเทปคาสเซ็ตหรือไฟล์ดิจิตอล เวอร์ชั่นดิจิตอลของเครื่องเล่นนี้มักจะยอมรับไฟล์ประเภทเดียวกันกับคอมพิวเตอร์มาตรฐาน เช่นเดียวกับตัวเลือกคอมพิวเตอร์มันมักจะมีคันเหยียบควบคุมและแจ็คสำหรับใช้หูฟัง
ในขณะที่พวกเขายังคงสามารถใช้งานได้เครื่องเล่นเทปถอดความเทปได้รับความนิยมลดลงอย่างมากเนื่องจากรูปแบบดิจิตอลนั้นมีวางจำหน่ายแล้ว ข้อเสียของการใช้รูปแบบนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อเทปความต้องการซ่อมแซมเพิ่มเติมเนื่องจากชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวในเครื่องและความเสี่ยงต่อความเสียหายของไฟล์ผ่านทางเทปแตก หากเครื่องเล่นคาสเซ็ตต์มีแท่นวางอาจเป็นไปได้ที่จะถ่ายโอนเสียงไปยังไฟล์ดิจิตอล
