เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์ชนิดหนึ่งซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่โต้ตอบกับคอมพิวเตอร์และรับข้อมูลจากมันในกรณีนี้เพื่อสร้างสำเนาเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่คอมพิวเตอร์เข้าถึงได้ เช่นเดียวกับอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ เครื่องพิมพ์สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้หลายวิธี วิธีการเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมนั้นรวมถึงสายเคเบิลเครื่องพิมพ์สาย USB สายอีเธอร์เน็ตและการเชื่อมต่อไร้สายล่าสุด เครื่องพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อแบบไร้สายเรียกว่าเครื่องพิมพ์ไร้สาย
เครื่องพิมพ์ไร้สายมีข้อดีหลายประการมากกว่าเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อด้วยสายเคเบิล สามารถวางให้ห่างจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้ซึ่งสามารถลดเสียงรบกวนหรือสร้างการเข้าถึงจากส่วนกลางสำหรับเครื่องพิมพ์ที่หลายคนแชร์กัน เครื่องพิมพ์ไร้สายยังกำจัดอันตรายของสายเคเบิลยาวที่อาจทำให้เกิดอันตรายสะดุด ในทางกลับกันหากยังไม่มีเครือข่ายท้องถิ่นไร้สาย (WLAN) จะต้องมีการดำเนินการ เมื่อเชื่อมต่อผ่าน WLAN จำเป็นต้องมีเครือข่ายที่ปลอดภัยพร้อมการเข้ารหัสที่รัดกุม เนื่องจากการเข้ารหัสใน WLAN จะมีความแรงที่สุดเท่าที่จุดเชื่อมต่อที่อ่อนแอที่สุดจะอนุญาตเว้นแต่ว่าเครื่องพิมพ์ไร้สายรองรับการเข้ารหัส Wi-Fi Protected Access (WPA) หรือการเข้ารหัส WPA2 เครื่องพิมพ์จึงสามารถลดความปลอดภัยของระบบทั้งหมดได้
เครือข่ายไร้สายถูกกำหนดโดยมาตรฐานที่พวกเขาปฏิบัติตาม มาตรฐานทั่วไปคือ IEEE 802.11 และกฎหมายเฉพาะที่พบได้ทั่วไป ได้แก่ 802.11a, 802.11b, 802.11g และ 802.11n ทั้ง 802.11b และ 802.11g หรือ b และ g ใช้แถบความถี่ 2.4 GHz ISM และอาจได้รับสัญญาณรบกวนจากอุปกรณ์Bluetooth®โทรศัพท์ไร้สายและเตาไมโครเวฟ 802.11g เข้ากันได้กับ 802.11b ย้อนหลัง 802.11n มีพนักงาน 5GHz และแม้ว่ามันอาจมีเครือข่ายดูอัลแบนด์และสามารถทำงานร่วมกับ b และ g ได้ แต่มันจะต้องลดลงมาที่ 2.4 GHz ในการสูญเสียประสิทธิภาพบางอย่าง เนื่องจากเครือข่าย g และ n มีข้อกำหนดประสิทธิภาพและระยะทางที่แตกต่างกันจึงควรพิจารณาการเลือกการตั้งค่า WLAN
เราเตอร์มักจะเป็นองค์ประกอบสำคัญที่เชื่อมโยงองค์ประกอบต่างๆของ WLAN รวมถึงเครื่องพิมพ์ไร้สาย การตั้งค่าระบบขึ้นอยู่กับผู้ผลิตเราเตอร์เฉพาะ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไร้สายอาจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนอย่างน้อยห้าขั้นตอน: การบรรจุและการประกอบการติดตั้งหมึกหรือผงหมึกการเปิดเครื่องพิมพ์การใส่กระดาษและการติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ การติดตั้งเครื่องพิมพ์ไร้สายบางรุ่นจะต้องเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลกับเราเตอร์ชั่วคราวในระหว่างกระบวนการติดตั้ง เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์เครื่องพิมพ์สามารถจัดตำแหน่งได้ตามต้องการ
