เครื่องตอบรับอัตโนมัติที่มีหมายเลขผู้โทรเป็นอุปกรณ์ที่แสดงว่าใครกำลังโทรรวมถึงความสามารถสำหรับผู้โทรเพื่อบันทึกข้อความ แม้ว่าเครื่องตอบรับจำนวนมากจะประกาศวันที่และเวลาที่มีข้อความเหลืออยู่ แต่ Caller ID อนุญาตให้ข้อมูลนี้แสดงว่ามีข้อความค้างอยู่หรือไม่ เครื่องตอบรับขั้นสูงบางเครื่องมีกล่องจดหมายที่แตกต่างกันสำหรับคนที่แตกต่างกันในบ้านดังนั้นผู้โทรอาจฝากข้อความไว้สำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง คนอื่นมีเทคโนโลยีในการประกาศว่าใครกำลังโทรหาซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับคนพิการหรือผู้ที่เลือกที่จะกลั่นกรองการโทร
เครื่องตอบรับพื้นฐานพร้อมรหัสผู้โทรมักจะมาพร้อมกับโทรศัพท์แบบมีสายหรือไร้สาย เจ้าของโทรศัพท์สามารถบันทึกข้อความขาออกที่ผู้โทรจะได้ยินก่อนที่พวกเขาจะมีตัวเลือกในการฝากข้อความ จากนั้นเมื่อมีคนโทรเข้าโทรศัพท์จะบันทึกลงใน ID ผู้โทรไม่ว่าบุคคลนั้นจะฝากข้อความหรือไม่ เครื่องตอบรับส่วนใหญ่ยังมีความสามารถในการอนุญาตให้เจ้าของสามารถโทรหาเครื่องจากนอกบ้านและป้อนรหัสผ่านเพื่อดูว่ามีข้อความใดเหลืออยู่หรือไม่เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสำคัญที่ขาดหายไป
ในครัวเรือนที่มีคนมากกว่าหนึ่งคนใช้สายโทรศัพท์หลักเครื่องตอบรับอัตโนมัติที่มีหมายเลขผู้โทรและกล่องจดหมายหลายกล่องอาจเป็นทางเลือกที่ดี ผู้โทรจะได้รับคำแนะนำให้กดหมายเลขเพื่อฝากข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น "กดหนึ่งสำหรับจอห์นหรือกดสองสำหรับเจน" และอื่น ๆ ด้วยวิธีนี้แต่ละคนในบ้านมีกล่องจดหมายส่วนตัว - บางครั้งต้องใช้รหัสเพื่อเข้าถึงดังนั้นผู้โทรจึงสามารถฝากข้อความไว้โดยเฉพาะสำหรับพวกเขา สำนักงานขนาดเล็กมักจะใช้ระบบตอบรับประเภทนี้ด้วยเช่นกันหากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าระบบฝากข้อความเสียงทั้งหมด
เครื่องตอบรับอีกประเภทหนึ่งที่มีรหัสผู้โทรอาจสามารถประกาศได้ว่าใครกำลังโทรรวมถึงเล่นข้อความดัง ๆ สำหรับผู้พิการเช่นผู้บกพร่องทางสายตาหรือมีปัญหาในการอ่านหน้าจอ ID ผู้โทรสิ่งนี้จะมีประโยชน์มาก ผู้ที่มีปัญหาในการโทรเข้ามาอย่างรวดเร็วอาจช่วยให้ทราบล่วงหน้าว่าใครโทรมา โทรศัพท์ที่มีคุณสมบัติต่าง ๆ เหล่านี้อาจพบได้ในร้านค้าหรือออนไลน์และบ่อยครั้งที่พวกเขาจะไม่แพงเกินกว่าโทรศัพท์มาตรฐานสำหรับบ้าน
