เรียกอีกอย่างว่าปากกาบันทึกเสียงตัวบันทึกเสียงเป็นอุปกรณ์บันทึกที่มีรูปร่างและขนาดเดียวกันกับปากกาเขียนมาตรฐาน หลายรุ่นได้รับการออกแบบให้ทำงานเป็นเครื่องมือในการเขียนเช่นเดียวกับฟังก์ชั่นการบันทึกทันทีเมื่อต้องการ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาปากกาบันทึกเสียงได้เพิ่มขึ้นอย่างมากในระยะเวลาการบันทึกที่มีอยู่รวมถึงการปรับปรุงคุณภาพการจับภาพและเล่นซ้ำได้อย่างมาก
เครื่องบันทึกปากกาเสียงขั้นพื้นฐานเปิดใช้งานเพียงกดปุ่มปิดภาคเรียนบนตัวปากกา เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกจะยังคงทำงานต่อไปจนกว่าจะกดปุ่มครั้งที่สองหรือเมื่อความจุในการบันทึกของปากกาหมดลง หลายรุ่นมีความสามารถในการเล่นซ้ำการบันทึกได้ทันทีแม้ว่าบางรุ่นจะมีความสามารถในการจับเสียงและเล่นหลังจากการบันทึกถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์การเล่นบางประเภทเท่านั้น
ในลักษณะที่ปรากฏตัวบันทึกปากกาเสียงดูเหมือนปากกาสไตล์ผู้บริหาร การตัดเย็บของร่างกายบางครั้งมีขนาดใหญ่กว่าปากกาปากกาลูกลื่นพื้นฐานเล็กน้อย แต่ก็ยังอยู่ในระดับเดียวกับปากกาหมึกซึมคุณภาพสูงมากมาย ผู้สังเกตการณ์ทั่วไปจะไม่สังเกตเห็นอะไรผิดปกติเกี่ยวกับปากกาจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้ในสถานการณ์ที่มีความสำคัญในการพิจารณา
เครื่องอัดเสียงปากกาคุณภาพดีสามารถใช้งานได้หลายสถานการณ์ พนักงานขายอาจพบว่าการใช้ปากกาเพื่อบันทึกการสนทนากับลูกค้าช่วยให้สามารถติดตามการสอบถามใด ๆ ของลูกค้าได้ง่ายขึ้น นักข่าวมักพบว่าปากกาบันทึกเสียงนั้นมีประโยชน์เมื่อสัมภาษณ์หัวข้อสำหรับบทความในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร การออกแบบที่มีน้ำหนักเบาของอุปกรณ์ทำให้ไม่มีอุปกรณ์บันทึกที่น่าอึดอัดใจที่จะต้องติดตามเนื่องจากปากกาสามารถเล็ดลอดเข้ากระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย
มีหลายยี่ห้อและรุ่นของปากกาบันทึกเสียงในตลาดวันนี้ ปกติรุ่นที่ถูกกว่าจะมีเวลาในการบันทึกน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะให้การบันทึกที่มีคุณภาพต่ำกว่า ปากกาบันทึกระดับไฮเอนด์มีแนวโน้มที่จะมีเวลาในการบันทึกมากขึ้นคุณภาพเสียงที่ดีขึ้นและความสามารถในการดาวน์โหลดการบันทึกลงในรูปแบบต่างๆ ขณะนี้มีการออกแบบที่สามารถใช้งานเป็นเครื่องเล่นได้ทำให้สามารถอัปโหลดไฟล์เพลงไปยังปากกาและเพลิดเพลินกับเสียงเพลงโดยไม่จำเป็นต้องพกพาอุปกรณ์พกพาหรือเครื่องเล่น mp3
เช่นเดียวกับอุปกรณ์บันทึกภาพทุกประเภทสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ในหลายประเทศทั่วโลกจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้เข้าร่วมการวิจัยก่อนที่จะเริ่มการบันทึก การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้อาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมายจนถึงและรวมถึงการจำคุก
