สแกนเนอร์ป้อนอัตโนมัติวิเคราะห์ภาพขาวดำหรือสีเช่นเอกสารภาพถ่ายหรือเชิงลบจากนั้นแปลงเป็นภาพดิจิทัลที่สามารถอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนอัตโนมัติสามารถสร้างข้อมูลจำนวนมากในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ในขณะที่สแกนเนอร์ป้อนอัตโนมัติมีความละเอียดและความคมชัดแตกต่างกันไป แต่หลายคนสามารถผลิตภาพคุณภาพสูง
สิ่งที่แตกต่างจากสแกนเนอร์ป้อนอัตโนมัติจากเครื่องสแกนแบบแท่นทั่วไปคือคุณสมบัติป้อนกระดาษอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้ทำให้สแกนเนอร์ป้อนอัตโนมัติมีลักษณะคล้ายกับเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก เนื่องจากตัวป้อนแผ่นที่แนบมาเครื่องสแกนอัตโนมัติจึงมีขนาดใหญ่กว่าเครื่องสแกนแบบแท่น นี่อาจเป็นข้อเสียถ้าพื้นที่มี จำกัด อย่างรุนแรง
เครื่องสแกนอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างจากเครื่องสแกนแบบแท่นเมื่อถึงความเร็ว ด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นจะต้องเปิดด้านบนและวางเอกสารไว้บนเตียงทุกครั้งที่สแกนภาพ ในทางกลับกันสแกนเนอร์อัตโนมัติสามารถรองรับเอกสารหรือภาพถ่ายจำนวนมาก รายการที่คัดลอกจะถูกป้อนเข้าเครื่องสแกนโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพทีละหนึ่งสแกนและนำออกโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องยกฝา
สแกนเนอร์ป้อนอัตโนมัติบางครั้งมีตัวเลือกพิมพ์สองด้านที่ช่วยให้ผู้ใช้สแกนเอกสารทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องลบออกพลิกและวางกลับเข้าไปในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เครื่องสแกนอัตโนมัติเพิ่มผลผลิตอย่างมากเมื่อต้องสแกนงานจำนวนมาก สแกนเนอร์เหล่านี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมขององค์กร
นอกเหนือจากการสแกนเอกสารและภาพถ่ายที่เป็นกระดาษแล้วเครื่องสแกนอัตโนมัติยังสามารถสแกนสไลด์โดยอัตโนมัติ สแกนเนอร์เหล่านี้บางส่วนสามารถสแกนสไลด์ได้สูงสุด 50 แผ่นโดยไม่ต้องใส่ข้อมูลและเข้ากันได้กับรูปแบบภาพยนตร์หลายประเภทรวมถึงฟิล์มขนาด 35 มม. และขนาดกลาง เครื่องสแกนอัตโนมัติที่มีความสามารถในการเลื่อนมักใช้ในการถ่ายภาพการพิมพ์การออกแบบและการแพทย์
