ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติคืออุปกรณ์ที่ป้อนกระดาษหลายแผ่นเข้าไปในเตียงของเครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์หรือเครื่องแฟกซ์เพื่อการทำงานอัตโนมัติ ความจุของอุปกรณ์ป้อนกระดาษอาจแตกต่างกันและสามารถจัดการการทำสำเนาทั้งสองด้านของเอกสารแต่ละฉบับได้ไม่เพียงด้านเดียว ผู้ผลิตสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์ออล - อิน - วันเครื่องแฟกซ์และอื่น ๆ หลายเครื่องสร้างเครื่องป้อนเอกสารอัตโนมัติในการออกแบบหรือขายเอกสารแนบสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มในภายหลัง
หากไม่มีตัวป้อนเอกสารผู้ปฏิบัติงานจะต้องป้อนกระดาษแต่ละแผ่นด้วยตนเองหรือวางลงบนแท่นวางที่ใช้เป็นเตียงของเครื่องถ่ายเอกสารหรือสแกนเนอร์ สิ่งนี้อาจใช้เวลานานและสามารถสร้างข้อผิดพลาดได้ ตัวอย่างเช่นเครื่องแฟกซ์อาจยุติการเชื่อมต่อหากผู้ใช้ช้าเกินไปและไม่สามารถป้อนหน้าถัดไปได้ทันเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ปฏิบัติงานต้องการสำเนาทั้งสองด้านไม่ใช่เพียงแค่การป้อนเอกสารด้วยตนเองเท่านั้นอาจใช้เวลานานและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถใส่กระดาษซ้อนกันตั้งโปรแกรมเครื่องแล้วเดินออกไปในขณะที่ทำสำเนาสแกนหรือส่งข้อมูลบนเอกสาร เครื่องบางเครื่องใช้เทคโนโลยีย้อนกลับเพื่อดึงข้อมูลจากด้านหนึ่งและอีกด้านหนึ่งและอีกเครื่องหนึ่งทำงานในโหมดดูเพล็กซ์เพื่อสแกนทั้งสองด้าน ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติมีคำแนะนำเพื่อให้กระดาษเข้าที่ในขณะที่เครื่องประมวลผลงานและสามารถปรับให้เหมาะกับขนาดกระดาษที่แตกต่างกัน
การติดตั้งอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติจะเพิ่มจำนวนมากและสามารถทำให้ด้านบนหรือเปิดหนักกว่ารุ่นอื่น ๆ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่จะต้องระมัดระวังกับอุปกรณ์ป้อนเอกสารที่ติดตั้งที่ด้านบนแกว่งขึ้นเช่นชนิดที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์จำนวนมาก หากผู้ปฏิบัติงานไม่ได้จัดการด้านบนอย่างระมัดระวังอุปกรณ์ป้อนเอกสารอาจกระแทกเข้ากับโต๊ะหรือผนังและอาจทำงานไม่ถูกต้องหากแรงกระแทกแตกภายใน
ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติ แผ่นกระดาษบาง ๆ อาจเกาะติดกันและกระดาษหนาอาจใหญ่เกินไปสำหรับอุปกรณ์ที่จะจัดการ กระดาษหรือพื้นผิวที่มีขอบเป็นชั้นก็สามารถติดได้ ที่ดีที่สุดอาจทำให้เกิดปัญหากับงาน แต่ก็สามารถทำลายต้นฉบับ หากกระดาษมีความบอบบางขนาดผิดปกติหนาหรือบางมากอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะป้อนกระดาษด้วยตนเอง
