เสียงหมายถึงเสียง การประชุมคือการประชุม การประชุมทางเสียงมักจะหมายถึงการประชุมที่จัดขึ้นโดยผู้คนในสถานที่ต่าง ๆ โดยใช้อุปกรณ์ที่อนุญาตให้ส่งและรับเสียง การประชุมเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับสองฝ่ายเท่านั้น แต่ในหลายกรณีมีหลายฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
การประชุมทางเสียงทำให้หลายฝ่ายสามารถเชื่อมต่อโดยใช้อุปกรณ์เช่นโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ นี่อาจเป็นทางออกสำหรับปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อหลายฝ่ายต้องการพบ คนที่อยู่ห่างไกลและยุ่งไม่ต้องเสียสละเวลาเดินทางเนื่องจากการประชุมสามารถทำได้จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ในบริเวณใกล้เคียง บุคคลที่จะได้รับการยกเว้นจากการเจ็บป่วยเรื้อรังสามารถเข้าร่วมได้ เงินที่จะต้องใช้ในการจองสถานที่จัดประชุมหรือเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมอาหารกลางวันสามารถบันทึกได้
มีวิธีการและเทคโนโลยีมากมายที่รองรับการประชุมทางเสียง บริษัท โทรศัพท์หลายแห่งมีความสามารถในการโทรแบบสามทาง วิธีนี้ช่วยให้บุคคลสามารถโทรหาบุคคลอื่นสองคนในสายที่แยกจากกันและเข้าร่วมด้วยกันเพื่อจัดกลุ่ม แต่ละคนในกลุ่มที่มีการโทรแบบสามทางมีความสามารถในการขยายการประชุมโดยเพิ่มบุคคลอีกสองคน
ในบางกรณีมีการใช้บริการเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการ ตัวอย่างเช่นการประชุมทางเสียงโทรศัพท์สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อฝ่ายหนึ่งติดต่อบริการการประชุม โฮสต์มักจะได้รับหมายเลขโทรฟรีและรหัสการเข้าถึง เมื่อเขาและคนอื่น ๆ หมุนหมายเลขนั้นและป้อนรหัสพวกเขาจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงการประชุม
บริการการประชุมเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายให้กับลูกค้าของพวกเขาที่สามารถทำให้การประชุมทางเสียงโทรศัพท์เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจยิ่งขึ้น ยกตัวอย่างเช่นผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกและเล่นซ้ำในภายหลังหรือบางส่วนของการประชุม ระบบจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมฟังเมื่อพวกเขาโทรอาจถูกแปลเป็นภาษาอื่น นอกจากนี้ยังมีบริการบางอย่างที่เสนอให้เผยแพร่การประชุมเสียงที่เสร็จสมบูรณ์บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง
การประชุมทางเสียงสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต หากบุคคลกำลังฟังเขาเพียงต้องการลำโพงเท่านั้น หากเขาวางแผนที่จะพูดเขาจะต้องมีไมโครโฟนด้วย
มีเว็บไซต์ที่ผู้คนสามารถลงทะเบียนและโทรหากันได้ มักจะมีคุณสมบัติที่อนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมในการสนทนา ปกติแล้วคนใหม่จะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยที่ไม่มีใครดำเนินการสนทนา
บริการที่มีความซับซ้อนมากขึ้นนำเสนอตัวเลือกการประชุมทางเสียงออนไลน์ที่เรียกว่าห้องประชุมเสมือน บุคคลเหล่านี้อาจเข้าถึงได้โดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ จากโฮสต์หรือผู้เข้าร่วมปัจจุบัน ห้องประชุมเสมือนมักมีคุณสมบัติที่มีค่าเช่นความสามารถในการนำเสนอด้วยภาพแบ่งปันไฟล์และอนุญาตให้ส่งข้อความส่วนตัวระหว่างผู้เข้าร่วม
