การประชุมทางวิดีโอแบบผู้ใช้หลายคนใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์เช่นเว็บแคมและชุดหูฟังและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วเพื่อให้หลายฝ่ายในสถานที่ต่าง ๆ คุยกันแบบเรียลไทม์ วิดีโอแชทประกอบด้วยวิดีโอและเสียงและอาจอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแชร์ไฟล์ แอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอบางอย่างจะต้องดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์โฮสต์ อื่น ๆ เป็นโซลูชั่นออนไลน์โดยใช้รหัสแฟลช การใช้งานทั่วไปบางอย่างสำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบหลายผู้ใช้รวมถึงการประชุมทางธุรกิจกับสำนักงานหลายแห่ง, โปรแกรมการฝึกอบรมทางธุรกิจหรือการศึกษา
ด้วยโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอผู้ใช้หลายคนผู้ใช้สามารถคัดลอกรหัสการประชุมที่จัดทำโดยนักพัฒนาหรือ บริษัท ที่ให้บริการโฮสต์ไปยังเว็บไซต์หน้าโปรไฟล์เครือข่ายสังคมออนไลน์หรือบล็อกหรือส่งลิงก์อีเมลพร้อมคำเชิญไปยังเซสชันการประชุม จากนั้นผู้เข้าร่วมสามารถคลิกลิงค์และป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะมีรายชื่อของผู้เข้าร่วมโปรแกรมล่วงหน้าเพื่อเลือกจากและเริ่มการประชุมทางวิดีโอ สำหรับบางโปรแกรมผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ กับคนอื่น ๆ โซลูชันนี้โฮสต์ในที่เดียวและผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้ามาในเว็บไซต์ได้
ไม่ว่าจะเป็นแอปพลิเคชันการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอแบบฟรีหรือจ่ายเงินจำนวนผู้ใช้ที่เป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันเฉพาะ อย่างไรก็ตามช่วงโดยทั่วไปจะมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สี่ถึง 100 คน ในโปรแกรมส่วนใหญ่ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และภาพถ่ายรวมถึงแชทด้วยเสียงและข้อความ เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่อนุญาตให้บริดจ์โทรศัพท์หลายอันสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วมทางโทรศัพท์และเสียงเท่านั้น
แม้ว่าหลาย ๆ โปรแกรมจะฟรี แต่โปรแกรมการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอสำหรับผู้ใช้หลายคนนั้นเสียค่าใช้จ่ายในการสร้างโฮสต์ บริษัท บางแห่งที่เสนอแอพพลิเคชั่นทำให้เป็นเงื่อนไขที่ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องมีบัญชีแม้ว่าโฮสต์จะเป็นผู้ที่จ่ายเงินจำนวนมากที่สุดสำหรับการประชุม ธุรกิจที่จัดการประชุมแผนกปกติหรือชั้นเรียนฝึกอบรมปกติโดยใช้การประชุมทางวิดีโออาจจำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากโดยไม่มีบัญชี สำหรับแอพพลิเคชั่นการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอสำหรับผู้ใช้หลายคนนั้นมีให้ใช้งานที่ไม่เพียง แต่จัดการประชุมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถเก็บบันทึกโฮสต์และความยืดหยุ่นในการควบคุมดูแลการประชุมแต่ละครั้ง
สำหรับธุรกิจที่ต้องการการเก็บบันทึกโฮสต์มีคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ติดตั้งอยู่ในแอปพลิเคชันการประชุมผ่านวิดีโอ การนำเสนอไวท์บอร์ดให้กับลูกค้าผู้ขายและลูกค้าเป้าหมาย และความสามารถในการสนทนาด้วยข้อความแบบเรียลไทม์เช่นกัน บริษัท สามารถให้การสนับสนุนสดแก่ลูกค้าและลูกค้าเป้าหมายและปรับเปลี่ยนบทบาทและการอนุญาตสำหรับระดับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ในสาระสำคัญโดยไม่คำนึงถึงแอปพลิเคชันที่ใช้มันเป็นไปได้สำหรับทุกคนทุกที่ทุกเวลาในการเชื่อมต่อและการประชุมได้ตลอดเวลา
