การประชุมทางวิดีโอมีประสิทธิภาพและได้กลายเป็นทางเลือกทั่วไปในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน การประชุมทางวิดีโอโอเพ่นซอร์สเป็นวิธีปฏิบัติที่วัสดุโอเพ่นซอร์สซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ต้นฉบับที่สามารถแจกจ่ายและแก้ไขได้อาจถูกนำมาใช้เพื่อจัดการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ การประชุมผ่านวิดีโอมาตรฐานรองรับโดยแพลตฟอร์มที่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกราฟิก รูปแบบของอินเทอร์เฟซนี้โดยทั่วไปช่วยให้โฮสต์การประชุมและผู้เข้าร่วมควบคุมสิ่งต่าง ๆ เช่นการกำหนดค่าเริ่มต้นกล้องใด ๆ และการส่งข้อมูลข้ามเครือข่าย การประชุมทางวิดีโอโอเพ่นซอร์สสามารถใช้สำหรับการโต้ตอบที่หลากหลายรวมถึงการประชุมบทเรียนในชั้นเรียนและการนำเสนอ
โดยทั่วไปซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอแบบโอเพ่นซอร์สสามารถดาวน์โหลดผ่านอินเทอร์เน็ตและสามารถใช้สำหรับการนำเสนอหรือการประชุมที่ผู้ใช้ทุกคนไม่สามารถพบเจอได้ด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอแบบโอเพ่นซอร์สสามารถพบได้ในเว็บไซต์หลายแห่งบนอินเทอร์เน็ต ประโยชน์ของการดาวน์โหลดวัสดุโอเพนซอร์ซคือโดยทั่วไปแล้วมันฟรี
เช่นซอฟต์แวร์ประชุมผ่านวิดีโอแบบปิดซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สวิดีโอคอนเฟอเรนซ์อาจอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดบทบาทโดยแต่ละบทบาทมีการดำเนินการและความรับผิดชอบที่ จำกัด ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอโอเพ่นซอร์สบางตัวมีบทบาท "ผู้ชม" หรือ "นักเรียน" ซึ่งผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้ไม่สามารถควบคุมการนำเสนอได้ แต่สามารถดูงานนำเสนอและแชทกับผู้อื่นได้ ในทางกลับกันบทบาท "ผู้ดำเนินการ" หรือ "ครู" อาจรวมถึงการกระทำต่างๆเช่นสามารถแชร์งานนำเสนอและอัปโหลดไฟล์บางไฟล์ได้
การดำเนินการประชุมผ่านวิดีโอแบบโอเพ่นซอร์สจำเป็นต้องเข้าถึงอุปกรณ์ที่เหมาะสม สิ่งแรกที่ผู้ใช้ต้องการคือเว็บแคมคุณภาพดีเพื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และแบนด์วิดธ์ที่เพียงพอก็เป็นสิ่งจำเป็นต่อการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ ในการพิจารณาว่าจะใช้เครื่องมือการประชุมประเภทใดควรคำนึงถึงจำนวนการสตรีมฟีดที่อนุญาตรวมถึงคุณลักษณะการแชทด้วยข้อความการถ่ายโอนไฟล์และการบันทึกเซสชัน สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งคือจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งาน
ซอฟต์แวร์ที่เป็นโอเพ่นซอร์สรวมถึงซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสามารถได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายต่อได้ ผู้สร้างซอฟต์แวร์ยังสามารถเลือกให้มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ที่จะแก้ไขหรือไม่เมื่อมีการแจกจ่ายซ้ำ องค์ประกอบสองประการที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รวมถึงประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์และคำชี้แจงสิทธิ์การคัดลอก องค์ประกอบทั้งสองนี้มักจะพบในข้อความที่ระบุไว้ในข้อตกลงผู้ใช้ซอฟต์แวร์และจำเป็นสำหรับการออกใบอนุญาต
