Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na template ng invoice?

Halos bawat negosyo ay may pangangailangan na magpadala ng isang invoice sa mga kliyente sa ilang mga punto.Sa kabila ng kahalagahan ng ganitong uri ng form, maraming mga may -ari ng negosyo ang hindi alam kung saan magsisimula pagdating sa paggawa ng isa, na ang dahilan kung bakit ang isang template ng invoice ay madalas na nakakaakit.Ang ganitong uri ng pre-made form ay madalas na matatagpuan para sa libreng online at maaaring isaalang-alang na isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras, ngunit maraming mga uri na magagamit.Ang pagpili ng pinakamahusay na isa ay nangangailangan sa iyo upang isaalang -alang ang ilang mga detalye.Bago ka pumili ng isang template ng invoice, isipin ang tungkol sa kung ano ang ibebenta mo, kung anong impormasyon ang kailangan mong ilista, at kung gaano karaming detalye ang nais mong isama.

Kung pangunahing nagbebenta ka ng mga produkto, kakailanganin mo ng ibang template ng invoice kaysa sa isang taong nag -aalok ng mga serbisyo.Ang mga form na naaayon sa mga kumpanya na nagbebenta ng mga produkto ay madalas na nagsasama ng isang puwang upang maitala ang dami na ibinebenta, ang presyo sa bawat yunit, buwis, at kahit na ang petsa na ipinadala ng mga produkto.Ang nasabing impormasyon ay hindi kinakailangan sa isang template ng invoice para sa isang kumpanya na nagbebenta ng mga serbisyo kaysa sa mga produkto.Sa halip, ang mga naturang form ay kailangang isama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho, ang presyo bawat oras, at ang petsa kung kailan nakumpleto ang mga serbisyo.Samakatuwid, mahalaga na isaalang -alang kung ano ang ibinebenta ng iyong negosyo bago pumili ng isang template ng invoice.

Katulad nito, mahalaga na isaalang -alang mo kung anong impormasyon ang gusto mo sa template bago ka pumili.Karamihan sa mga propesyonal na invoice ay kasama ang impormasyon ng contact ng parehong negosyo at kliyente, pati na rin ang petsa at isang kabuuang presyo.Anumang iba pa ay karaniwang nasa may -ari ng negosyo.Halimbawa, kung minsan ay nag -aalok ka ng mga diskwento, maaaring nais mong isama ang isang puwang para sa iyong template ng invoice.Dapat mo ring tandaan kung karaniwang singilin mo ang buwis para sa iyong mga produkto o serbisyo upang malaman mo kung ang invoice ng order na iyong pinili ay dapat isama ang seksyong ito.

Ang ilang mga may -ari ng negosyo tulad ng mga simpleng invoice na naglista lamang sa petsa, impormasyon ng contact, at kabuuang presyo, na may kaunting paglalarawan ng mga produkto o serbisyo na naibenta.Mas gusto ng iba ang maraming puwang upang isama ang isang detalyadong paglalarawan ng bawat item na naibenta.Maaaring makatulong ito sa pag -record, ngunit kung nagbebenta ka lamang ng isang uri ng produkto o serbisyo, maaaring hindi kinakailangan.Ang halaga ng puwang para sa impormasyon ay isa pang aspeto na dapat isaalang -alang bago mo piliin ang pinakamahusay na template ng invoice para sa iyong kumpanya.