Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na mga vendor ng outsource?

Ngayon, ang mga maliliit at malalaking negosyo kung minsan ay gumagamit ng mga vendor ng outsource upang pamahalaan ang kumpanya sa isang paraan na mas mahusay pati na rin ang epektibo sa gastos.Mayroong isang bilang ng mga pag -andar na maaaring matagumpay na ma -outsource, kabilang ang payroll, pangkalahatang accounting, serbisyo sa teknolohiya, at maging sa relasyon sa publiko.Mahalaga ang paghahanap ng mga tamang vendor upang matiyak na ang mga mahahalagang pag -andar na ito ay isinasagawa sa isang paraan na makikinabang sa iyong kumpanya, sa halip na lumikha ng mas maraming mga problema kaysa sa malulutas nila.

Ang iyong unang gawain sa paghahanap ng tamang mga nagbebenta ng outsource ay magtanong sa iyong sarili ng ilang pangunahing mga katanungan.Una, bakit ang outsource sa unang lugar?Kadalasan, ang dahilan ay dahil mayroon kang limitadong mga mapagkukunan para sa negosyo, at kailangang panatilihing mababa ang mga gastos hangga't maaari.Ang gastos ng paggamit ng mga vendor para sa ilan sa iyong mga pangangailangan ay karaniwang mas mababa kaysa sa mga suweldo at benepisyo na babayaran mo upang magkaroon ng full-time na kawani na hawakan ang mga parehong pag-andar.Susunod, gumawa ng isang listahan ng kung ano ang kailangan mong nagawa.Halimbawa, kung nais mong tingnan ang mga vendor ng outsource upang hawakan ang iyong payroll, tukuyin kung ano ang kakailanganin mong gawin bilang bahagi ng proyektong iyon.Bayad ba ang lahat ng iyong mga empleyado lingguhan, biweekly, o buwanang?Mayroon ka bang oras -oras pati na rin ang mga empleyado ng suweldo?Nais mo bang hawakan ng serbisyo ang lahat ng pagpigil at pag -uulat sa tamang ahensya ng buwis?Ang pag -alam kung ano ang nais mong gawin ng vendor ay mas madali itong makilala ang mga potensyal na kasosyo sa vendor na maaaring pamahalaan ang lahat ng mga gawain nang walang anumang partikular na problema.

Kapag alam mo kung bakit nais mong mag -outsource at kung ano ang kailangan mong gawin bilang bahagi ng proyekto sa outsource, handa ka nang suriin ang mga tukoy na vendor.Ito ay madalas na nagsisimula sa pamamagitan ng paghingi ng mga quote o panukala para sa kanilang mga serbisyo.Tandaan na maaari kang magsumite ng isang tukoy na kahilingan para sa panukala, o RFP, sa bawat potensyal na kasosyo.Isama ang isang tukoy na format para sa tugon.Ang paggawa nito ay gagawing mas madali ang proseso ng paghahambing ng mga merito at pagpepresyo ng bawat potensyal na vendor.

Kasabay ng pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga serbisyo sa pagpepresyo at suporta, maaari mo ring makakuha ng mga sanggunian para sa bawat isa sa mga vendor na isinasaalang -alang mo.Habang ang isang programa ay maaaring magmukhang napakahusay sa papel, nais mong siguraduhin na ang isang naibigay na vendor ay talagang sinusunod sa mga pangakong iyon.Makipag -usap sa iba na ginamit ang nagbebenta at tanungin kung ang kanilang mga tauhan ay palaging propesyonal, kung nakamit nila ang mga gawain sa isang napapanahong paraan, at kung paano epektibo ang pakikitungo nila sa anumang uri ng emergency na sitwasyon na lumitaw.

Lamang pagkatapos mong masuri ang bawat isa sa mga nagbebenta ng outsource sa iyong listahan, at pinili ang nagbebenta na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan dapat mong isaalang -alang ang pag -sign ng isang kasunduan.Basahin ang lahat ng mga termino at kundisyon bago mag -sign kahit ano.Magtanong ng mga katanungan kung mayroong isang sugnay o seksyon na hindi mo maintindihan.Kapag sigurado ka na ang lahat ay nasa pagkakasunud -sunod, gawing madali ang pangako at pahinga na ang mga gawain na naatasan mo sa nagbebenta ay hinahawakan ng pangangalaga at kahusayan.