Paano ako maghahanda para sa isang audit sa pagbebenta?

Ang isang audit sa pagbebenta ay isang pormal na proseso ng pagsusuri na pinag -aaralan ang koponan ng benta ng kumpanya at/o department department.Ang pagsusuri ay karaniwang kasama ang istraktura ng benta, system, kawani, kasanayan at diskarte.Ang koponan ng pamamahala ng benta ay karaniwang may pananagutan sa paghawak ng pag -audit.Upang maghanda nang maayos ang pag-audit ng benta, ang koponan ng pamamahala ng benta ay dapat makipagtagpo sa mga auditor, tanungin kung anong mga lugar ang nasa ilalim ng tiyak na pagsusuri, maghanda ng mga dokumento nang maaga at humiling ng isang follow-up na pulong sa mga auditor upang talakayin ang pangwakas na ulat.Ang koponan ng pamamahala ng benta ay maaaring kailanganin upang matugunan ang pamamahala ng kumpanya upang talakayin ang audit sa pagbebenta.

Ang mga auditor ay malamang na mag-iskedyul ng isang pre-audit na pulong sa departamento na sinusuri.Pinapayagan nito ang mga auditor na lumikha ng isang plano sa pag -audit at iskedyul para sa pag -audit ng benta.Kinakailangan ang isang linya ng oras upang matiyak na maayos na suriin ng mga auditor ang lahat ng mga item at hindi lumikha ng mga overrun ng gastos sa panahon ng proseso.Ang isang kontrata o iba pang kasunduan ay maaari ring iguhit sa oras na ito.Ang pormal na kasunduan ay kumakatawan sa opisyal na pagsisimula ng proseso ng pag -audit.

Ang koponan ng pamamahala ng benta ay karaniwang kailangang malaman kung aling mga tiyak na lugar o item ang susuriin sa pag -audit.Ang Sales Manager ay karaniwang magtitipon ng impormasyon para sa "inihanda ng listahan ng kliyente," na binubuo ng mga ulat na suriin ng mga auditor sa panahon ng pag -audit.Kakailanganin ng mga auditor ang mga pisikal na kopya ng mga ulat na kailangan nila upang muling mabigyan o makalkula ang mga numero ng mga benta.Ang impormasyong ito ay madalas para sa magkakasunod na buwan.Gumagamit ang mga auditor ng karaniwang mga prinsipyo sa pag -awdit upang masubukan ang kawastuhan at materyalidad ng impormasyon.

Ang pag -audit ay karaniwang magtatapos pagkatapos ng isang linggo o dalawa, depende sa mga lugar na sinusuri.Panatilihin ng mga auditor ang kanilang mga nagtatrabaho na papel at lumikha ng isang pangwakas na ulat para sa kliyente.Ang pangwakas na ulat ng Sales Audit ay maglista ng anumang mga kakulangan o mga isyu na natuklasan ng mga auditor sa kanilang yugto ng pagsusuri.Ang pangwakas na ulat ay dapat ding magkaroon ng mga rekomendasyon para sa koponan ng pamamahala ng benta.Ang mga pampublikong kumpanya ay maaaring magkaroon ng ulat sa pag -audit ng benta na inilabas sa publiko para sa pagsusuri ng mga stakeholder.

Ang mga pampublikong kumpanya ay madalas na sumailalim sa ilang mga pag -audit sa taon.Tinitiyak ng mga pag -audit na ang isang kumpanya ay sumusunod sa mga batas at pamantayan sa accounting na kinakailangan upang maprotektahan ang mga pamumuhunan ng shareholder.Ang isang kumpanya na nabigo sa isang audit sa pagbebenta ay maaaring kailanganin upang sumailalim sa isang remedial audit.Ang koponan ng pamamahala ng benta ay kailangang maghanda para sa pangalawang pag -audit sa isang paraan na katulad ng unang pag -audit.Ang mga pagwawasto sa mga nabigo na lugar ay karaniwang kinakailangan bago bumalik ang mga auditor at suriin ang impormasyon.