Ano ang mga minuto ng pulong?

Ang mga minuto ng pagpupulong ay isang account ng isang opisyal na pagpupulong, karaniwang ng isang lupon ng mga direktor para sa isang kumpanya o isang entity ng gobyerno.Gayunpaman, maraming mga grupo ng boluntaryo ang nagpapanatili ng ilang minuto ng mga pagpupulong upang makagawa ng isang makasaysayang account ng lahat ng mga talaan, desisyon at mga panukalang batas na naaprubahan.Ang mga minuto ay karaniwang kinukuha ng isang indibidwal at pagkatapos ay naaprubahan sa susunod na pulong ng board, sa sandaling ang lahat ng mga miyembro ng board ay nagkaroon ng pagkakataon na suriin at gumawa ng anumang mga pagwawasto.

Karamihan sa oras, ang mga minuto ng pulong ay isang napaka -teknikal at makatotohanang account ng kung ano ang naganaplugar sa pulong.Ang pag -apruba ng mga minuto ay karaniwang ginagawa nang napakaliit, o hindi, talakayan.Gayunpaman, sa ilang mga kaso, tulad ng kung mayroong isang lubos na nag -aaway na isyu o isang error, maaaring magkaroon ng isang malaking halaga ng talakayan.Karaniwan, ang karamihan sa mga miyembro ay sumasang -ayon sa kung ano ang dapat sabihin ng mga minuto.Hindi sila naging isang opisyal na bahagi ng talaan hanggang sa naaprubahan sila ng Lupon.Nagsisimula ito sa pamamagitan ng paglista ng pulong ng katawan, nagbibigay ng petsa at oras ng pagpupulong, naroroon ang mga miyembro, at nag -aalok ng maikling pagsusuri ng bawat item ng agenda at isang talaan ng boto, kung mayroon man, para sa bawat item.Mapapansin din nito ang oras ng pagkaantala at karaniwang ilista ang petsa at oras ng susunod na pagpupulong.

Ang mga minuto ng pagpupulong ay kinuha ng isang taong itinalaga bilang isang kalihim.Depende sa sitwasyon, maaaring o hindi ito isang miyembro ng board.Kung hindi isang miyembro ng board, ang buong trabaho ng Kalihim ay upang ibagsak ang mga tala.Kung ito ay isang miyembro ng board, ang trabaho ay medyo mahirap dahil maaaring inaasahan silang lumahok sa talakayan at mga boto bilang karagdagan sa pagkuha ng mga tala.Karaniwan, para sa isang katawan ng gobyerno o kumpanya ang kalihim ay hindi magiging isang miyembro ng board.Para sa mga organisasyon ng boluntaryo, ang kalihim ay karaniwang nasa board at isaalang -alang ang isang opisyal ng board. Ang mga minuto ay maaaring magkakaiba kaysa sa iba pang mga account ng isang pulong, tulad ng mga natagpuan sa isang pahayagan, sa mga minuto na iyon ay napaka -sunud -sunod sa kalikasan.Ang bawat item sa mga minuto ay naiulat sa pagkakasunud -sunod na nangyari.Kung ang isang pulong ay nasasakop sa isang pahayagan, ang reporter ay karaniwang magsisimulang magsulat tungkol sa isyu na itinuturing na pinaka -bago.Ang iba pang mga isyu ay maaaring o hindi maaaring saklaw, depende sa kanilang kamag -anak na kahalagahan.Dapat pansinin na ang bawat uri ng account, ang mga minuto ng pulong at artikulo ng pahayagan, ay tama para sa partikular na istilo nito.