Ano ang ginagawa ng isang facilitator ng pulong?

Ang isang tagapangasiwa ng pagpupulong ay maaaring punan ang iba't ibang mga tungkulin, depende sa uri ng pagpupulong.Halimbawa, maaaring siya ang may pananagutan sa pag -record ng mga minuto at tinitiyak na ang mga talumpati, talakayan, o mga pagtatanghal ay pinananatili sa kanilang inilaang mga oras.Ang ilang mga pagpupulong ay maaaring tungkol sa mga kontrobersyal o emosyonal na mga paksa, kaya ang facilitator ay maaaring kumilos nang higit pa bilang isang moderator ng pulong sa kasong ito.Ang isa pang tipikal na responsibilidad ng isang facilitator ng pulong ay upang mapanatili ang kaugnay ng diyalogo sa pamamagitan ng pag -pause o pagbabago ng direksyon kapag ang pag -uusap ay bumaba.Karaniwan, tinutulungan niya at ginagabayan ang proseso nang hindi sinusubukang maimpluwensyahan ang kinalabasan.

Plano ng mga organisasyon ang mga pulong para sa iba't ibang mga kadahilanan.Ang mga ito ay pamantayang pamamaraan para sa maraming uri ng mga negosyo, habang ang iba ay maaaring may madalas na mga pagpupulong.Ang mga uri ng mga pagtitipon ay maaaring saklaw mula sa lingguhang mga pulong ng kawani hanggang sa mga retretong corporate na tatagal ng maraming araw.Ang mga pagpupulong ay maaaring maganap sa opisina, sa isang lokasyon sa labas ng site, at kahit na online.Ang isang tagapangasiwa ng pagpupulong ay maaaring isang empleyado, tulad ng isang miyembro ng kawani ng administratibo, o maaaring siya ay isang consultant sa labas na partikular na upahan upang ayusin at magsagawa ng.Maaaring lumikha siya ng agenda at makipag -usap sa mga dumalo sa pagpupulong, na nagpapaalam sa kanila ng mga detalye at pagbibigay ng paunang impormasyon, tulad ng mga paksa para sa talakayan.Kadalasan, ang mga facilitator ay nag -aalaga ng mga detalye ng logistik tulad ng pag -set up ng lokasyon ng pulong na may mga pangangailangan tulad ng kasangkapan, mga gamit, at mga pampalamig.Karaniwan niyang sinisimulan ang diyalogo at maaaring mapanatili ang oras, paglilipat ng paksa upang isulong ang talakayan kung kinakailangan.Kadalasan, wala siyang stake sa kinalabasan ngunit kumikilos bilang isang walang kinikilingan na ahente ng samahan.Maaaring lumahok siya sa pamamagitan ng paghikayat ng talakayan at pagtulong sa ilang mga indibidwal na mag -ambag.Bilang karagdagan sa pagkuha ng mga personal na tala, maaari rin siyang gumamit ng isang malaking board o iba pang mga visual na pantulong upang madagdagan ang talakayan at mapalawak ang mga ideya.Maaaring siya o hindi maaaring lumahok sa diyalogo, ngunit ang kanyang pangunahing pag -andar ay upang maitala ang mga minuto.Ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng pagsulat o pag -type ng mga ito sa pamamagitan ng kamay, o sa pamamagitan ng paggamit ng isang aparato sa pag -record.Nang maglaon, maaaring ma -transcribe ng recorder ang mga tala at ipamahagi ang mga minuto o ulat ng pulong.Ang pagpapakita ng pansin sa detalye at pagtulong sa mga kalahok na sumunod sa kanilang mga inilaan na oras habang sumusulong patungo sa kanilang nakasaad na mga layunin ay iba pang mga kapaki -pakinabang na kasanayan.Sa pangkalahatan, ang mga nangungunang epektibong pagpupulong ay nagsasama rin ng pagpayag ng facilitator ng pulong na mag -follow up sa mga kalahok at tulungan silang gumawa ng aksyon patungo sa anumang mga layunin na kanilang nabalangkas.