Ano ang isang coordinator ng pagbabago?

Ang pangunahing papel ng coordinator ng pagbabago ay upang ayusin ang daloy ng mga dokumento na nakapaligid sa anumang mga pagbabago sa isang patuloy na proyekto o malaking sistema.Upang maging matagumpay sa papel na ito, dapat na siya ay nakatuon sa detalye, masiyahan sa pagtatrabaho sa mga kumplikadong proyekto, at magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa multi-tasking.Ang pamamahala ng pamamahala ay ang proseso ng pagkontrol at pamamahala ng pagbabago, at ang posisyon na ito ay kritikal sa prosesong ito.

Walang tiyak na programa sa pagsasanay upang maging isang coordinator ng pagbabago.Sa halip, ang karamihan sa mga employer ay nangangailangan ng pagbabago ng coordinator na nakumpleto ang pormal na post-pangalawang eduction sa isang kaugnay na larangan.Maaaring kabilang dito ang accounting, negosyo, pamamahala, o mga sistema ng impormasyon sa computer.Ang mga programang ito ay maaaring makumpleto sa alinman sa antas ng University o Community College at karaniwang tumatagal ng tatlo hanggang apat na taon ng full-time na pag-aaral.

Ang tatlong pangunahing gawain para sa isang coordinator ng pagbabago ay ang pagpapatupad ng isang proseso ng pamamahala ng pagbabago, pagdidisenyo ng proseso ng negosyo upang suportahan ito, at tinitiyak ang pagsunod.Ang mga detalye ng proseso ay magkakaiba -iba, ngunit palaging may taong humihiling ng pagbabago, ang tagapamahala ng proyekto na responsable sa pagsusuri sa kahilingan, at ang abiso ng koponan ng katayuan ng kahilingan.Karamihan sa mga kumpanya ay nagdidisenyo ng isang form na multi-part o daloy ng elektronikong trabaho upang pamahalaan ang prosesong ito.

Mayroong dalawang aspeto upang baguhin ang pamamahala na dapat na lugar para gumana ito nang maayos: dokumentasyon ng kahilingan at naaangkop na pag -apruba.Ang dokumentasyon ng kahilingan ay dapat isama ang aktwal na item na mababago, ang nakapangangatwiran sa negosyo para sa kahilingan, at ang inaasahang benepisyo at panganib na likas sa kahilingan.Ang lahat ng pagbabago ay dapat magkaroon ng isang malinaw na benepisyo, alinman sa pamamagitan ng pagpapabuti ng isang proseso o pag -aayos ng isang problema.

Ang proseso ng pag -apruba ay mahalaga sa pamamahala ng pagbabago, at ito ang responsibilidad ng mga coordinator ng pagbabago upang matiyak na ang lahat ng mga kahilingan ay naaprubahan ng naaangkop na tao.Sa pamamagitan ng pag -apruba mula sa mga senior staff, ang lahat ng mga kahilingan ay dapat ipaliwanag sa isang miyembro ng koponan ng pamamahala, na maaaring magkaroon ng ibang pananaw at makita ang mga karagdagang panganib o benepisyo.Bilang karagdagan, ang prosesong ito ay binabawasan ang panganib na hihilingin ng mga kawani ng isang pagbabago na magbabawas ng mga panloob na kontrol.

Ang pagtiyak ng pagsunod ay isang mahalagang bahagi ng papel na ginagampanan ng mga coordinator ng pagbabago.Siya ay may pananagutan sa paglabas ng mga numero ng pagsubaybay para sa mga pagbabago at pagsusuri sa mga plano ng proyekto upang matiyak na ang lahat ng mga kahilingan sa pagbabago ay may isang numero na itinalaga sa kanila.Bilang karagdagan, mahalaga na mapatunayan na ang pag -apruba ay may pananagutan sa lugar na maaapektuhan ng kahilingan sa pagbabago.Halimbawa, ang manager ng sahig ay hindi dapat aprubahan ang isang kahilingan sa pagbabago tungkol sa sentral na sistema ng pananalapi, dahil hindi siya responsable para sa lugar na iyon.