Ano ang isang pormal na samahan?

Ang isang pormal na samahan ay isang pangkat kung saan ang mga aktibidad ng mga miyembro ay naayos at kinokontrol.Ang mga nasabing grupo ay may isang minimum na dalawang tao na kasangkot, ngunit walang itaas na limitasyon.Ang nasabing mga organisasyon ay nagsasama ng mga karaniwang kasanayan at sistema.Ang mga ito ay kumplikadong mga network.Ang mga negosyo ay isang mabuting halimbawa ng mga pormal na samahan, ngunit ang mga kawanggawa, kagawaran ng gobyerno at mga organisasyong hindi pang-gobyerno ay pormal din na mga organisasyon.

Naiiba sila sa mga impormal na organisasyon sa kanilang istraktura.Ang mga impormal na organisasyon ay mas likido at umuusbong nang natural, samantalang ang mga pormal na organisasyon ay mas mahigpit.Ang mga miyembro ng mga impormal na organisasyon ay pinagsama sa pamamagitan ng mga karaniwang layunin, paniniwala o pangangailangan.Ang lahat ng mga pormal na organisasyon sa ilang mga lawak ay naglalaman ng mga impormal na elemento tulad ng mga pangkat ng lipunan at ang mga personal na hangarin at ambisyon ng kanilang mga miyembro.

Ang layunin ng isang pormal na samahan ay upang matiyak ang kaligtasan nito.Sa pamamagitan ng pag -aayos ng kumpanya, inaasahan ng mga pinuno o may -ari ng kumpanya o grupo na makamit ang mga target at layunin nito.Sa pamamagitan nito, inaasahan nila na ang samahan ay naging isang tagumpay.Sa isang mas mababang antas, pinapayagan nito na malaman ng mga kawani ang kanilang lugar, para doon maging isang dibisyon ng paggawa at para sa mga aktibidad na maiayos sa loob ng samahan.

Ang mga istruktura sa loob ng isang pormal na samahan ay may posibilidad na maging di -makatwiran.Nangangahulugan ito na ang itaas na pamamahala ng kumpanya ay nagpasya kung ano ang magiging istraktura.Ang form at mekanismo na ginagamit ng kumpanya ay nakasalalay sa kung paano binuo ang kumpanya at pilosopiya ng pamamahala.Ang ilang mga kumpanya ay natural na nagbabago habang lumalaki sila, samantalang ang iba ay binalak mula sa simula.Ang mga nakaplanong kumpanya ay may posibilidad na magkaroon ng mas mahusay na mga istraktura kaysa sa mga nagbabago.

Ang pangunahing bentahe ng isang pormal na istraktura ay ang kaligtasan at seguridad na ibinibigay nito sa mga empleyado at pamamahala.Alam ng lahat sa loob ng samahan ang kanilang lugar, ang kanilang papel at kanino mag -uulat.Lumilikha ang samahan ng isang kadena ng utos para sa itaas na pamamahala pagkatapos ay hinati ang kumpanya sa mga kagawaran.Ang mga kagawaran na ito, ay may sariling mga kadena ng utos.

Ang pormal na mga patakaran at regulasyon ay nagpoprotekta sa mga subjective na interes.Una, ihanay nila ang samahan sa pambansa at lokal na mga patakaran at regulasyon.Pagkatapos ay nagtakda sila ng code ng pag -uugali ng isang kumpanya at pormal na inaasahan.Tinukoy nila ang mga pamamaraan para sa lahat ng maiisip na mga elemento ng mga kasanayan ng kumpanya.Itinakda din nila ang mga kahihinatnan na hindi dapat sundin ang mga pamamaraan.

Ang pormal na istraktura ng samahan ay tumutukoy din sa panloob na sistema ng komunikasyon ng kumpanya.Kinokontrol nito kung paano nakikipag -ugnay ang bawat tier ng samahan sa isa sa itaas at sa ibaba.Ang mga ito ay dinisenyo upang payagan ang impormasyon na dumaloy pareho pataas at pababa ng chain ng utos ng kumpanya.Ang mga kumpanya ay madalas na pinapayagan ang mga espesyal na channel ng komunikasyon na direktang mai -link ang itaas na pamamahala sa mga ilalim na rungs ng kumpanya.

Ang ganitong uri ng samahan ay naglalayong ayusin din ang sarili.Kilala bilang Oversight, ang samahan ay nagtatakda kung paano sinuri at nasuri ang mga miyembro at aktibidad upang mapagbuti ang pagganap.Kasama dito ang mga kasanayan sa negosyo tulad ng pangangasiwa, pagsasanay at pamamahala sa peligro.