Ano ang isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao?

Ang departamento ng mapagkukunan ng tao sa loob ng isang samahan ay dapat na epektibong pinamamahalaan upang maging matagumpay ito.Ang isang mahusay na pinamamahalaang departamento ng mapagkukunan ay tumutulong upang matiyak na ang isang negosyo ay nagpapatakbo nang maayos, pati na rin ang pagpapahusay ng mga proseso ng teknolohiya ng impormasyon.Maraming mga negosyo ang nagsasama ng kanilang mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa kanilang mga proseso ng teknolohiya ng impormasyon, na tumutulong sa kanila na mapalawak sa kanilang lubos na potensyal.Ang isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay karaniwang software- o batay sa online, at lubusan itong namamahala sa mga proseso ng pangangalap ng isang samahan, mga gawain sa payroll, mga dokumentasyon ng oras at paggawa, mga pamamaraan ng benepisyo ng empleyado, at marami pa.Sa pamamagitan ng ganitong uri ng system, ang mga negosyo ay magagawang i -automate ang isang malaking halaga ng kanilang mga proseso ng pagpapatakbo.

Ang isa sa mga pangunahing gawain na responsable ng isang Human Resource Department ay ang pag -recruit at pagsasanay sa mga bagong empleyado.Sa pamamagitan ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, ang isang kagawaran ay maaaring bumuo ng mga diskarte na ipinatutupad nito upang mahusay na makahanap at umarkila ng mga empleyado.Ang ganitong uri ng system ay tumutulong upang lumikha ng mga paglalarawan sa trabaho at mga pagtutukoy ng tao, at, bilang isang resulta, nakakatulong din ito upang mabuo ang mga kontrata ng empleyado.Sa pamamagitan ng mga paglalarawan sa trabaho na nilikha nito, maaaring makilala ng isang departamento ng mapagkukunan ng tao ang eksaktong uri ng pagsasanay upang maibigay din sa mga empleyado nito.

Karamihan sa mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay magsasama ng isang module ng payroll, ang ilan sa mga ito ay pinatatakbo sa isang manu -manong batayan, habang ang iba ay naka -link sa mga computer na 'clocking in' system.Sa pamamagitan ng paggamit ng isang computerized module ng payroll, ang isang negosyo ay magagawang i -automate ang isang malaking bilang ng mga pamamaraan ng payroll nito, na tumutulong upang mabawasan ang mga workload ng mga empleyado ng payroll.Bilang karagdagan, maaari rin itong mabawasan ang mga gastos na nauugnay sa mga pamamaraan ng payroll sa outsource.

Upang epektibong maitala ang lahat ng mga oras na nagtatrabaho ang mga empleyado ng isang organisasyon, ang isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay may kasamang mga module ng oras at paggawa.Hindi lamang naitala ang oras ng bawat empleyado at impormasyon sa paggawa, ngunit pinapayagan din ng module ang mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao na madaling ma -access, masuri, at pag -aralan ang impormasyon.Sa pamamagitan ng pagsusuri ng impormasyon, ang isang negosyo ay madaling matukoy kung saan maaaring mabawasan ang mga oras, na tumutulong upang mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo at dagdagan ang mga antas ng kita.

Ang mga benepisyo sa pagsubaybay sa empleyado ay isa pang aktibidad na isinagawa ng isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao.Habang sinusubaybayan ng mga negosyo ang mga benepisyo ng kanilang empleyado, nakikita nila kung aling mga empleyado ang nag -access sa kanila.Kapag napansin ng isang negosyo na ang isang empleyado ay hindi ma -access ang kanyang mga benepisyo, ang iba pang mga benepisyo ay maaaring maalok.Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga empleyado ng mga benepisyo na gagamitin nila, ang mga negosyo ay maaaring mapanatili ang mga empleyado at mabawasan ang kanilang rate ng paglilipat.