Ano ang isang kahilingan sa order ng pagbili?

Ang isang kahilingan sa order ng pagbili ay ang unang hakbang sa paglalagay ng isang order ng pagbili.Ang kahilingan ay maaaring mabuo sa pamamagitan ng manu -manong pagsuri sa stock o mula sa isang awtomatikong hinihiling sa pagbili na nabuo mula sa isang sistema ng impormasyon sa pamamahala.Sa malalaking operasyon sa pagmamanupaktura, ang departamento ng pagbili ay maaaring hindi matatagpuan sa parehong gusali o lokasyon ng heograpiya tulad ng pasilidad, kaya ang isang sulat ng kahilingan sa pagbili ay kinakailangan upang makakuha ng mga sangkap sa pagkakasunud -sunod.

Para sa maliit na operasyon o isang tao na nagpapakita, isang visualAng sistema ng imbentaryo ay madalas na ginagamit sa halip na mas mahal na computerized na sistema ng imbentaryo.Habang ang imbentaryo ng isang partikular na produkto ay makakakuha ng mababa, tinawag lamang ng may -ari ang tagapagtustos at inilalagay sa isang kahilingan sa order ng pagbili.Depende sa uri ng negosyo, ang may-ari ay maaaring gumamit ng isang kanban o two-bin system, na nangangahulugang ang kahilingan sa pagbili ng order ay na-trigger kapag ang unang basurahan ay walang laman at ang pangalawang basurahan ay nakuha.

Ang ganitong uri ng sistema ng imbentaryo ay nakasalalay sa isang visual na tseke ng imbentaryo upang malaman kung kailan mag -order ng karagdagang produkto.Kapag ang kahilingan sa order ng pagbili ay nakumpirma ng tagapagtustos, ang may -ari ay madalas na magbigay ng isang credit card upang magbayad para sa produkto.Bilang kahalili, ang may -ari ay maaaring mag -isyu ng isang order ng pagbili, na kung saan ay isang form ng papel na nagsasaad ng produkto na binili at ang mga termino at kundisyon ng pagbabayad.ng kanilang mga utos, imbentaryo at pagbili ng mga order.Ang mga sistemang nakabase sa computer na ito ay gumagana sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang master scheduler input ang forecast sa marketing.Pagkatapos ay ihahambing ng system ang nakaplanong iskedyul ng pagbuo ng produkto laban sa kasalukuyang mga natapos na kalakal, work-in-process, at hilaw na imbentaryo.Sa panahon ng mga sistema ng paghahambing ng iskedyul ng pagbuo ng produkto laban sa imbentaryo, isinasaalang -alang ang oras ng tingga ng tagapagtustos at bumubuo ng isang kahilingan sa order ng pagbili para sa anumang mga sangkap na kailangang mag -utos.Karamihan sa mga pasilidad sa pagmamanupaktura ay nagpapatakbo sa isang just-in-time (JIT) na kapaligiran, na nangangahulugang ang sistema ay magplano para sa mga sangkap na darating bago pa man sila kinakailangan para sa operasyon ng pagmamanupaktura.Ang prosesong ito ay binabawasan ang dami ng puwang ng bodega na kinakailangan at binabawasan ang halaga ng kapital na nakatali sa imbentaryo.Habang kinukumpirma ng mga supplier ang pagpepresyo ng sangkap, minimum na dami ng order, at oras ng tingga, ang koponan ng pagkuha ay maglalabas ng isang matatag na order ng pagbili.Ang order ng pagbili ay isang nagbubuklod na dokumento na ginagarantiyahan ang tagapagtustos ay babayaran sa paghahatid.