Ano ang isang kahilingan para sa bid?

Kilala rin bilang isang kahilingan sa bid, ang isang kahilingan para sa pag-bid ay isang pormal na paghingi ng tawad para sa isang tagapagtustos na magsumite ng isang bid sa isang potensyal na customer sa pag-asang mai-secure ang negosyo ng indibidwal, kumpanya, o non-profit na samahan.Minsan tinutukoy bilang isang kahilingan para sa panukala o RFP, ang kahilingan sa pag -bid ay kasama ang mga termino at kundisyon na mamamahala sa relasyon sa pagtatrabaho, pati na rin magbigay ng pagpepresyo na malamang na makahanap ng kanais -nais ang nagbigay.Habang ang mga bid ay maaaring medyo hindi pormal, madalas silang maayos na na-dokumentado, at nakabalangkas sa isang paraan na nagpapahintulot sa entidad na humihiling ng mga bid na ihambing ang lahat ng mga pagsumite nang madali.

Ang proseso para sa paglikha ng isang kahilingan para sa bid ay medyo prangka.Kinikilala ng naglalabas na entidad kung anong mga produkto ang kinakailangan, kasama ang anumang mga detalye tungkol sa mga espesyal na aplikasyon o tampok na kinakailangan, pagkatapos ay inaanyayahan ang mga napiling mga supplier na magsumite ng isang pormal na bid para sa negosyo.Karaniwan, may mga paghihigpit sa kung paano maaaring isumite ang bid, at isang takdang petsa kung saan dapat matanggap ng nagbigay ang bid upang isaalang -alang ito.Ang pagkabigo na sundin ang mga alituntunin na inilalagay ng tagapaglabas ay karaniwang humahantong sa awtomatikong pagbubukod mula sa pagsasaalang -alang sa sandaling isinasagawa ang pagsusuri ng mga natanggap na bid.

Sa gitna ng anumang kahilingan para sa bid ay ang pagpepresyo para sa bawat mabuti o serbisyo na ibibigay sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata.Ang mga quote ng pagpepresyo ay dapat na malinaw, maigsi, at ganap na may kaugnayan sa nakasaad at ipinahiwatig na mga pangangailangan ng nagbigay ng bid.Habang karaniwang may ilang silid sa tugon para sa tagapagtustos na isama ang iba pang data, ang pagpepresyo ay dapat palaging iharap sa isang solong matrix, mas mabuti sa isang solong pahina kung maaari.Hindi pangkaraniwan para sa matrix na nakabalangkas bilang isang kalakip sa pangunahing katawan ng tugon.

Kapag nagpapasya kung paano i -set up ang pagpepresyo matrix at kung saan isasama ang data sa katawan ng tugon sa kahilingan para sa bid, mahalagang bigyang -pansin ang sheet ng panukala ng bid o iba pang mga dokumento na nilikha ng nagbigay.Ang pagpepresyo matrix ay dapat na nakabalangkas sa isang paraan na nagpapahintulot sa nagbigay na sundin ang parehong pangkalahatang daloy ng kahilingan kapag sinusuri ang mga tugon.Kung may mga tiyak na tagubilin tungkol sa kung saan sa tugon upang ilagay ang matrix, siguraduhin na tapos na.Ang paggawa nito ay nakakatulong upang maipakita ang mata ng tagapagtustos para sa detalye pati na rin gawing mas madali para sa nagbigay na mabilis na mahanap ang data na nais niyang suriin sa panahon ng proseso ng pagpili ng panghuling nagbebenta.

Sa mga sitwasyon kung saan ang kahilingan para sa bid ay napaka -basic, at hindi nagbibigay ng maraming mga detalye tungkol sa istraktura at paglalagay ng impormasyon sa tugon, maaaring nais ng respondente na gumamit ng isang proposal na boilerplate, na kilala rin bilang isang template ng panukala.Maraming mga negosyo ang nagpapanatili ng mga boilerplates na maaaring mabilis na ipasadya sa pagpepresyo at iba pang pangunahing impormasyon na nauugnay sa isang tiyak na kahilingan sa bid.Mayroon ding isang bilang ng mga pangkaraniwang template ng panukala na magagamit para sa pag -download, ang ilan sa mga ito ay walang bayad.Gayunpaman, ang mga pangkaraniwang mapagkukunang ito ay dapat gamitin lamang kapag ang tagapagtustos na naglalabas ng kahilingan para sa bid ay hindi pipiliin na isama ang mga tukoy na detalye sa kung paano dapat maayos ang tugon.