Ano ang isang invoice ng serbisyo?

Ang isang invoice ng serbisyo ay isang ligal na dokumento na nagbibigay ng detalyadong impormasyon sa pagsingil para sa isang transaksyon kung saan ang isang customer ay tumatanggap ng isang serbisyo.Ang mga consultant, mga tauhan ng pag -aayos, freelance na mga propesyonal sa malikhaing, at maraming iba pang mga negosyante ay maaaring gumamit ng mga invoice ng serbisyo upang gawin ang kanilang pagsingil.Ang invoice ay maaari ring magkaroon ng silid para sa mga produktong nauugnay sa mga serbisyo;Ang isang mekaniko, halimbawa, ay magbabayad ng singil para sa paggawa na nauugnay sa pag -aayos kasama ang anumang mga bahagi na kailangan niyang gamitin upang ayusin ang isang kotse.Ang ilang mga software sa accounting ay bumubuo ng mga invoice at maaaring itali sa mga software ng timekeeping na maaaring magamit ng mga tao upang masubaybayan ang oras na ginugol sa iba't ibang mga proyekto.Sa iba pang mga kaso, kinakailangan ang isang hiwalay na programa, o maaaring punan ng negosyante ang isang nakalimbag na form.Ang invoice ay nagsisilbing isang panukalang batas at isang talaan ng mga serbisyong ibinigay.Sa kaganapan ng anumang argumento, ang parehong partido ay may mga kopya na magagamit nila upang malutas ang hindi pagkakaunawaan.

Karaniwan, ang isang invoice ng serbisyo ay may kasamang header na may impormasyon ng contact para sa negosyo at ang tiyak na service provider.Itinala nito ang mga serbisyo o mga serbisyo sa petsa ay ibinigay at nag -aalok ng isang pagkasira ng kung ano sila at ang mga rate na nauugnay sa bawat serbisyo.Kasama rin sa dokumento ang impormasyon sa pagsingil, kabilang ang pangalan ng tao o kumpanya na nag -utos ng mga serbisyo at impormasyon sa kanyang contact.Sa wakas, ipahiwatig ng invoice ng serbisyo ang kabuuang halaga na dapat bayaran at kung kailan ito dapat, o tandaan na ang pagbabayad ay ibinigay sa oras na nabuo ang invoice.Ang mga mekanika, halimbawa, ay madalas na mag -print ng kanilang oras -oras na mga rate.Ang dokumento ay maaari ring magbigay ng impormasyon tungkol sa mga patakaran sa pagsingil, tulad ng pag -ikot hanggang sa quarter o kalahating oras sa oras -oras na rate.Nagbibigay ito ng impormasyon na maaaring magamit ng customer upang suriin ang invoice upang kumpirmahin na tama ito.Kung may mga alalahanin tungkol sa mga kawastuhan, dapat silang matugunan bago magbayad ng bayarin, at ang customer ay dapat humiling ng isang susugan na invoice ng serbisyo na sumasalamin sa mga pagbabago at pagkansela ng nakaraang invoice.

Ang pagpapanatiling mga invoice ay maipapayo.Para sa mga tatanggap ng mga serbisyo, ang invoice ay isang kapaki -pakinabang na tala;Ang mga driver, halimbawa, ay maaaring makita kung kailan ang kanilang mga kotse ay huling nakatanggap ng mga serbisyo at maaaring tandaan kung ano ang ginawa ng mekaniko.Ang mga serbisyo ay maaari ring mababawas sa buwis at ang invoice ay nagbibigay ng isang talaan para sa mga buwis.Ang mga service provider ay nangangailangan ng mga kopya upang mapanatili ang kanilang sariling mga talaan ng panloob na serbisyo upang maaari silang mag -isyu ng mga paalala sa mga customer, at mag -imbak ng impormasyon kung sakaling ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagsingil at iba pang mga isyu.Kung inaangkin ng isang customer na ang isang beterinaryo ay hindi gumawa ng isang bagay, halimbawa, maaari niyang ilabas ang invoice ng serbisyo na nagdodokumento ng serbisyo at ang petsa, at i-refer ito sa mga entry sa file ng mga kliyente, tulad ng maraming numero para sa isang pagbabakuna o X-ray na nagpapakitaAng kinalabasan ng isang orthopedic surgery.