Ano ang isang staff portal?

Ang isang portal ng kawani ay isang pribadong website na ginamit upang magbigay ng mga miyembro ng isang kawani na may access sa mahalagang impormasyon.Ang mga portal ng kawani ay maaaring magagamit lamang sa mga panloob na network o maaaring idinisenyo ito para sa pag-access mula sa anumang computer na pinagana ng Internet para sa kaginhawaan.Upang makapasok sa portal ng kawani, ang mga tao ay karaniwang nangangailangan ng isang username at password na itinalaga ng departamento ng teknolohiya ng impormasyon ng kumpanya.Ang isang iba't ibang mga impormasyon ay maaaring itago sa isang portal ng kawani, mula sa mga manu -manong empleyado hanggang sa napapanahon na impormasyon tungkol sa mga kontribusyon sa mga plano ng benepisyo.

Maraming mga kumpanya ang nagdidisenyo ng mga generic na portal ng kawani na maaaring mai -install ng mga kumpanya, at ang mga kumpanya ay maaari ring magdisenyo ng kanilang sarili.Ang layunin ng isang portal ng kawani ay upang mabigyan ang mga tao ng handa na pag -access sa impormasyon na maaaring kailanganin nila sa kurso ng kanilang trabaho.Ang pagkakaroon ng impormasyong ito na naka -digitize ay maaaring makatipid ng papel at mabawasan ang basura, bilang karagdagan sa pagpapahintulot sa mga tao na ma -access ito kahit saan at anumang oras.Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay maaaring makahanap ng mga portal ng kawani na kapaki -pakinabang para sa pagsubaybay sa mga bagay tulad ng oras na nagtrabaho, kasaysayan ng payroll, at iba pa., mga patakaran ng kumpanya, at mga item sa balita.Ang mga kawani ng teknolohiya ng impormasyon ay karaniwang namamahala sa pangangasiwa ng portal ng kawani.Pinapanatili nila itong na -update, kinikilala ang mga problema sa seguridad, tinutugunan ang mga bug habang lumitaw sila, at tinutulungan ang mga empleyado na nahihirapan na ma -access ito bilang karagdagan sa pagtatalaga ng mga username at password sa mga bagong empleyado at pag -alis ng mga lumang empleyado mula sa mga listahan ng pag -access.mga empleyado na kumuha ng mga klase sa pamamagitan ng portal.Ang mga modyul na ito ay maaaring bahagi ng kinakailangang pagsasanay sa empleyado o inaalok bilang isang supplemental na pagpipilian para sa mga empleyado na nais pagbutihin ang kanilang pagganap sa trabaho.Ang mga pagsusulit at mga kahon ng diyalogo ay ginagamit upang kumpirmahin ang pag -unawa sa empleyado.Maaari ring magamit ang mga prompt sa mga bagay tulad ng memo upang malaman ng mga employer kung kailan nagbasa ang mga empleyado ng memo.Maaari itong maging kapaki -pakinabang para sa pagpapatunay ng kumpletong pamamahagi ng impormasyon sa mga miyembro ng kawani.

Ang mga portal ng kawani ay maaaring maglaman ng kumpidensyal o sensitibong impormasyon.Ang mga empleyado ay maaaring ituro upang laging mag-log out kapag natapos na sila, upang maiwasan ang pagpapakita ng portal sa mga hindi empleyado, at upang mapanatiling ligtas ang kanilang mga username at password.Ang mga portal ng kawani ay maaaring magkaroon ng mga lugar na pinigilan ng pag-access na bukas sa ilang mga empleyado lamang kung saan pinapanatili ang lubos na sensitibong impormasyon.Ang paglikha ng mga layer ng seguridad ay nagbibigay-daan sa mga employer na protektahan lalo na ang sensitibong data, pati na rin ang pagbibigay ng mga empleyado ng mga naka-lock na lugar upang talakayin at matugunan ang mga isyu ng interes nang hindi pinapayagan ang buong kawani na makita ang mga lugar na iyon.