Ano ang halaga ng administratibo?

Ang halaga ng administratibo ay ang pagtatasa ng kahalagahan ng isang tala sa negosyo sa pang -araw -araw na operasyon.Ang mga rekord na itinuturing na may halaga ng administratibo ay pinananatiling file o regular na ginagamit sa pagsasagawa ng negosyo.Ang pag -uuri ng mga tala sa negosyo ay nagtutulak ng patakaran sa pagpapanatili ng dokumento ng kumpanya at maaaring magkaroon ng ligal na implikasyon sa iba't ibang mga pangyayari, tulad ng pagtugon sa isang kahilingan sa pagtuklas sa panahon ng paglilitis o alinsunod sa isang pag -audit sa buwis.

Ang mga tala sa negosyo ay ang buhay ng buhay ng mga operasyon.Ang papel ng papel ng mga transaksyon ay ang paraan ng pagtugon ng isang kumpanya sa mga obligasyon ng gobyerno upang patunayan ang pagsunod sa batas.Ang mga negosyo ay kinakailangan upang idokumento ang mga benta upang patunayan ang pagbabayad ng mga buwis sa kita pati na rin ang mga talaan ng katayuan ng mga empleyado upang patunayan ang pagiging karapat -dapat sa trabaho at upang matiyak ang mga oras na nagtrabaho.Ang mga patakaran at pamamaraan ay karaniwang nakatuon sa papel, na lumikha ng isang makasaysayang talaan ng pagbabago sa mga patakaran sa paglipas ng panahon.

Ang mga kinakailangang ito, kasama ang mga panloob na pangangailangan at pamantayan sa industriya, ay nangangahulugang ang bawat tala ng isang kumpanya ay dapat masuri para sa halaga ng administratibo nito.Tinutukoy ng isang kumpanya kung ang tala ay isang bagay na dapat o dapat na panatilihin para sa isang tiyak na haba ng oras, o kung maaari itong masira nang walang mga kahihinatnan.Ang mga mas malalaking negosyo ay karaniwang magtatatag ng isang patakaran sa pagpapanatili ng dokumento na tumutulong sa mga empleyado na matukoy ang halaga ng mga dokumento upang ang mga uri ng mga talaan ng negosyo na mananatili ay pantay sa buong kumpanya.Ang halaga ay hindi gaanong mahalaga sa isang maliit na kapaligiran ng firm.Ang hindi sapat na pag-iingat ng record ay maaaring maglagay ng anumang kumpanya sa negosyo.Halimbawa, ang isang kumpanya na pumapasok sa mga kontrata para sa mga serbisyo ay karaniwang nagbibigay ng kliyente ng karapatang i -audit ang mga talaan ng aktibidad ng account.Kung ang wastong mga talaan ng administratibo ay hindi pinananatili, ang kliyente ay maaaring mag -demanda para sa isang pagbabalik ng mga pagbabayad na ginawa.Sa isang kapaligiran sa pagbebenta ng tingi, ang matagumpay na pagtatanggol ng isang slip at pagkahulog na demanda ay maaaring nakasalalay sa mga nakasulat na patakaran at pamamaraan na natanggap ng mga empleyado bilang bahagi ng kanilang paunang pagsasanay sa trabaho.mga layunin.Ang publiko ay karaniwang may interes sa pang -araw -araw na operasyon ng mga opisyal at tanggapan ng gobyerno, at ang ilang mga bansa ay may mga batas na nagbibigay ng karapatan sa publiko na ma -access ang mga talaan ng gobyerno, tulad ng Freedom of Information Act sa US.Ang isang pagtatasa ng halaga ng administratibo ay madalas na tumutukoy kung anong mga tala ang dapat itago at kung ano ang maaaring maiiwasan habang sumunod sa batas.Kung walang diin na ito sa halaga ng ilang mga dokumento sa negosyo, karamihan sa transactional na kasaysayan ng mga negosyo, ahensya, at mga organisasyon ay mawawala.