Ano ang katulong sa antas ng administratibong antas ng entry?

Ang isang katulong na antas ng administratibong katulong ay isang propesyonal na tumutulong sa mas pangunahing mga responsibilidad ng pangangasiwa ng opisina.Ang isang katulong na antas ng administratibong katulong ay karaniwang isa sa hindi bababa sa dalawang mga propesyonal na administratibo sa loob ng isang tanggapan, at pinangangasiwaan ang karamihan sa mga gawaing pang -administratibo na maaaring kung hindi man ay binalak at isinaayos ng isang senior administrative na propesyonal.Ang katulong na ito ay maaari ring magsilbing receptionist ng samahan, pagbati sa mga bisita at patlang na papasok na tawag, pati na rin ang isang kinatawan ng serbisyo sa customer o clerk ng pagpasok ng data, na nagbibigay ng pangunahing suporta sa administratibo para sa samahan.

Kapag ang karamihan sa mga ad ng trabaho ay tumutukoy sa pangunahing o pagpasok-Level na mga responsibilidad sa administratibo, sa pangkalahatan ay kasama nila ang mga gawain tulad ng pagbubukas at pamamahagi ng mail, pag -print, pagkolekta at pagkopya ng mga dokumento, pag -file, at pag -type.Ang isang katulong na antas ng administratibong katulong ay karaniwang ang miyembro ng kawani na responsable para sa pagkuha ng mga pampalamig para sa mga pagpupulong, na maaaring kasama ang pag-order at pagpili ng mga tanghalian o paggawa ng kape at tsaa.Ang pagpapatakbo ng mga error, pagpili ng mga suplay ng opisina, at iba pang mga responsibilidad sa intern-type ay maaari ring maging bahagi ng isang posisyon ng administratibong antas ng administratibo.Opisina, tulad ng mga tagapamahala ng opisina, mga katulong sa administratibong administratibo, o mga katulong sa ehekutibo.Ito ay maaaring mangahulugan ng pagtulong sa pagkuha ng imbentaryo ng mga suplay ng opisina at paglalagay ng mga order ng supply, pagtulong sa pagpaplano ng kaganapan at koordinasyon para sa mga espesyal na pag -andar, at paghahanda ng mga espesyal na dokumento o pakete ng kumpanya.Sapagkat ang mas matandang propesyonal na administratibo ay may pananagutan sa paggawa ng desisyon at nilalaman ng mga materyales na pang-administratibo, madalas niyang i-delegate ang paghahanda ng mga materyales sa isang katulong na administratibong antas ng entry.Maaari ring magamit bilang isang mas malawak na termino upang ilarawan ang mga posisyon tulad ng Receptionist, Customer Service Rep, Filing Clerk o Data Entry Clerk, kung ang posisyon ay nangangailangan ng isang mababang antas ng pagsasanay at dalubhasang mga kasanayan.Bagaman ang karamihan sa mga posisyon sa antas ng pagpasok ay hindi nangangailangan ng maraming nakaraang propesyonal na karanasan o pagsasanay, ang mapagkumpitensyang kalikasan ng pangangaso ng trabaho ay maaaring mangahulugan na ang isang tao na may mga kwalipikasyon ay maaaring magkaroon ng isang mapagkumpitensyang kalamangan sa pag -secure ng isang antas ng katulong na katulong sa administratibong trabaho.Ang pamagat ng antas ng entry ay nagpapahiwatig din ng silid para sa paglaki sa loob ng samahan, tulad ng isang promosyon sa isang mas matandang posisyon sa administratibo.