Ano ang isang ulat ng pagbubukod?

Ang isang ulat ng pagbubukod ay isang uri ng ulat ng buod na nagpapakilala sa anumang mga kaganapan na nasa labas ng saklaw ng kung ano ang itinuturing na isang normal na saklaw.Ang mga ulat ng ganitong uri ay ginagamit sa isang bilang ng mga setting, kabilang ang proseso ng pagkakasundo ng imbentaryo, pagsisiyasat sa pamamahala ng proyekto, at maging ang mga pagtatasa ng empleyado.Ang layunin ng ulat ay upang makilala ang anumang mga kadahilanan na hindi itinuturing na nasa loob ng mga katanggap -tanggap na mga parameter, na ginagawang posible na gumawa ng mga aksyon na makakatulong upang mabawasan o maalis ang mga pagbubukod at dagdagan ang pangkalahatang kahusayan.

Tulad ng nauugnay sa pagkakasundo ng imbentaryo, ang ulat ng pagbubukod ay madalas na mahalaga sa gawain ng pagkilala sa mga pagkakaiba sa pagitan ng isang pisikal na imbentaryo at ang imbentaryo na ipinakita sa mga database ng imbentaryo.Sa paglipas ng panahon, ang mga pagkakamali ay maaaring gumapang sa halos anumang uri ng imbentaryo, na kinakailangan upang gumawa ng mga pagsasaayos na sumasalamin sa aktwal na dami ng mga kalakal sa kamay.Ang paggawa nito ay hindi lamang ginagawang mas madali upang ayusin ang pag -order ng mga bagong item upang ang isang sapat na halaga ng mga supply ay pinananatiling kamay, ngunit ginagawang posible upang mapanatili ang tumpak na imbentaryo para sa pagtatasa ng mga buwis.

Halimbawa, maraming mga halaman sa pagmamanupaktura ang nagpapanatiliAno ang kilala bilang isang tindahan ng kumpanya na may pananagutan sa paglabas ng mga bahagi at iba pang mga sangkap na kinakailangan sa pagpapatakbo ng makinarya sa sahig ng halaman.Ang mga tagapamahala ng tindahan na iyon ay karaniwang nagsasagawa ng kung ano ang kilala bilang isang bilang ng ikot, pisikal na imbentaryo ang lahat mula sa pinakamaliit na tornilyo hanggang sa mga sangkap na may mataas na gastos na ginagamit upang mapanatili at ayusin ang kagamitan sa paggawa.Kapag napag -alaman na ang bilang ng mga yunit na nagpapakita sa database ng imbentaryo ay hindi tumutugma sa pisikal na bilang na ito, ang isang entry ay ginawa sa isang ulat ng pagbubukod.Ginagawa nitong posible na bumalik at matukoy kung ang isang natanggap na kargamento ng bahaging iyon ay hindi naidagdag sa database, o kung ang ilang mga disbursement mula sa pisikal na imbentaryo ay hindi naitala nang maayos.Sa ilang mga kaso, ang ulat ng pagbubukod ay maaari ring pansinin ang pag -pilfer ng mga supply, na nag -uudyok sa pagtaas ng mga hakbang sa seguridad na makakatulong na mabawasan ang pagkawala sa kumpanya.

Kasabay ng pagtulong upang mapagkasundo ang iba't ibang uri ng mga imbensyon, ang isang ulat ng pagbubukod ay maaari ring makatulong sa gawain ng pamamahala ng proyekto.Sa sitwasyong ito, ang mga ulat ng ulat ay nakabinbin na mga gawain na natatangi pa rin, kahit na ang inaasahang petsa ng pagkumpleto para sa gawaing iyon ay lumipas.Sa pamamagitan ng pagpansin sa pagbubukod, posible na mai -revamp ang iskedyul ng mga gawain para sa proyekto upang mabayaran ang pagkakaiba -iba at maibalik ang proyekto.

Kahit na sa lugar ng mga pagtatasa ng empleyado, maaaring makatulong ang isang ulat ng pagbubukod.Dito, ang ideya ay upang makilala ang anumang mga kaganapan na may kaugnayan sa empleyado na nahuhulog sa labas ng saklaw ng mga pangunahing inaasahan na nauugnay sa posisyon ng trabaho.Ang mga pagbubukod ay maaaring nauugnay sa mga pagkabigo sa pagganap o sa pagganap na napupunta sa itaas at lampas sa karaniwang posisyon ng trabaho.Halimbawa, ang detalye ng ulat ng pagbubukod ay maaaring magpahiwatig ng empleyado ay nangangailangan ng karagdagang pagsasanay sa ilang mga lugar, o kilalanin angWalang pagbabago sa pagiging produktibo.Depende sa likas na katangian ng mga isyu na naitala sa ulat ng pagbubukod, maaaring inirerekomenda ang empleyado para sa remedial training, o maipakita sa isang papuri para sa pagbibigay ng karagdagang mga serbisyo sa isang employer habang pinamamahalaan pa rin ang kanyang mga itinalagang tungkulin na epektibo.