Ano ang e-administration?

Ang salitang e-administration ay tumutukoy sa pamamaraan ng pag-automate ng mga pangunahing pag-andar ng administratibo gamit ang mga teknolohiyang nakabatay sa elektroniko at computer.Ang pangunahing layunin ng e-administration ay ang pagbawas sa nasayang na papel at puwang sa pamamagitan ng pag-convert ng mga mahahalagang dokumento at mga file sa mga elektronikong file.Ang diskarte na ito ay naging tanyag sa maraming mga industriya kung saan ang mabibigat na papeles ay isang pangunahing bahagi ng pagsasagawa ng negosyo, tulad ng pangangalaga sa kalusugan, ligal, pang -agham, at mga ahensya ng gobyerno.Ang mga pribadong kumpanya ay nagpatibay din ng e-administration sa isang pagsisikap na makatipid ng oras at mapagkukunan.

Sa mga kumpanyang gumagamit ng e-administration, mas kaunting papeles ang nawala o nadulas ng mga hindi awtorisadong indibidwal.Ang mga file ay nakuha sa elektroniko, kaya mayroong isang elektronikong code na naiwan upang subaybayan kung sino ang na -access ang mga dokumento.Ang sistemang ito ay maaaring magbigay ng seguridad sa isang kumpanya sa pamamagitan ng paglilimita kung sino ang maaaring tingnan ang ilang mga file at nangangailangan ng clearance para sa sinumang iba pa na kailangang ma -access ang ilang mga tala.Mahalaga ito lalo na sa mga industriya kung saan mahalaga ang pagiging kompidensiyal ng pasyente o kliyente.

Ang E-pangangasiwa ay nagiging isang pangkaraniwang kasanayan din sa mundo ng negosyo dahil mas maraming mga propesyonal ang gumagamit ng email, pagproseso ng salita, at network ng social media.Ang mga elektronikong pamamaraan ng komunikasyon ay nagpapahintulot sa mga tao na magbahagi ng impormasyon, mga dokumento, at mga tala nang walang putol sa pamamagitan ng internet sa halip na maghintay para sa tradisyonal na mga serbisyo sa mail at courier.Sa mga awtomatikong kasanayan sa opisina sa lugar, ang mga mensahe ay ipinapadala sa bilis ng kidlat, na ginagawang mas mahusay ang mga proseso.Tinatanggal ng E-administration ang mga abala ng pag-print, pag-mail, pag-file, at paghahatid ng mga dokumento sa papel.

Ang mga mamimili ay nakikinabang mula sa e-administration dahil nakakaimpluwensya ito sa paraan ng kanilang pamimili, pagbili at pagbebenta ng mga kalakal, o pag-access ng mga tala.Ang mga pribadong mamamayan ay maaaring makakuha ng suporta mula sa mga ahensya ng gobyerno at mga pinansiyal na organisasyon sa pamamagitan ng Internet sa pamamagitan ng mga elektronikong proseso, sa halip na mapipilitang maglakbay sa mga gusali ng opisina.Ang mga mamamayan ay maaaring magbayad ng buwis, makakuha ng mga kard ng pagkakakilanlan ng kapalit, at gumawa ng mga pagbabago sa address sa elektroniko sa pamamagitan ng telepono o computer.Ang mga mamimili ay maaaring maghanap para sa mga pangangailangan at humiling ng impormasyon o gumawa ng mga pagbili sa parehong paraan.

Sa ilang mga industriya e-pangangasiwa ito ay isang kinakailangan.Bilang bahagi ng Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ng 1996, hiniling ng Kongreso ng Estados Unidos na ang lahat ng mga pasilidad sa pangangalaga sa kalusugan ay mag -imbak ng mga tala ng pasyente sa isang ligtas na sistema ng elektronik.Ito ay naghanda ng daan para sa iba pang mga industriya na sundin ang suit sa pagbuo ng mga katulad na patakaran.Binago nito ang paraan ng maraming mga negosyo na humahawak ng mga talaan at malamang na maging isang kinakailangan para sa lahat ng mga samahan sa hinaharap.