Ano ang papeles?

Ang papeles ay isang pangkalahatang termino para sa maraming iba't ibang mga form, invoice, listahan, resume at trabaho na kailangang makumpleto sa bawat negosyo.Bagaman tinanggal ng mga computer ang ilang mga papeles tulad ng mga memo ng papel para sa karamihan, ang mga form at iba pang mga papel ay kinakailangan pa rin sa karamihan ng mga tanggapan.Sa maraming mga tanggapan ang parehong mga papeles ay maaaring hawakan at maproseso ng maraming tao bago sila magsampa, nakaimbak o malabo.

Maraming mga eksperto sa kahusayan sa opisina ang nagpapayo na ang bawat piraso ng papel ay dapat pumunta sa kung saan kailangan itong pumunta kaagad upang hawakan ng kagawaran o tao.Matapos basahin at pagtatrabaho sa bawat piraso ng papel maaari itong isampa, shredded, itapon, i -recycle o nakabitin sa isang bulletin board.Ang mga gawaing papel na kinakailangan pa rin upang makumpleto ay maaaring mapanatili sa isang tiered tray.Ang mga tray ay dapat na may label upang maiwasan ang halo-halong mga piles ng mga papel sa mga tray.Ang

sa basket

ay para sa papasok na papeles na kailangang gawin at ang out basket ay may hawak na papalabas na papeles na natapos.Ang ilang mga manggagawa sa opisina ay may label pa rin ang kanilang desk trays sa ganitong paraan habang ang iba ay maaaring huminto sa mga label nang buo.Ang ilang mga manggagawa ay hindi gumagamit ng mga multi-tiered tray para sa mga papeles, ngunit maaaring gumamit ng mga nakabitin na file upang mag-imbak ng mga papel sa isang malalim na drawer ng desk.Ang pagkakaroon lamang ng pinakabagong proyekto sa desktop.Ang iba pang mga proyekto sa papeles ay maaaring maiimbak sa mga tray o file para sa madaling sanggunian.Ang pagkakaroon ng maghanap sa pamamagitan ng hindi maayos na papeles upang makahanap ng isang bagay ay maaaring mabawasan sa pagiging produktibo.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga order sa computer at invoice pati na rin ang mga email kaysa sa mga titik.Gayunpaman ang karamihan sa mga kumpanya ay nag -print ng mga kopya ng mga ito para sa iba pang mga kagawaran tulad ng departamento ng accounting.Ang ilang mga tanggapan ay maaaring halos walang papel, ngunit marami pa rin ang nagtatrabaho sa pagpunta sa puntong iyon.Karamihan sa mga negosyo ngayon ay nag -recycle ng kanilang mga papeles hangga't maaari at mga kahon ng pag -recycle ng papel ay isang pangkaraniwang paningin sa mga tanggapan ngayon.