Ano ang pamamahala ng payroll?

Ang pamamahala ng payroll ay ang proseso ng mga kumpanya na ginagamit upang mabayaran ang mga manggagawa para sa kanilang paggawa.Kasama rin sa prosesong ito ang pagpigil sa mga buwis sa payroll tulad ng kita, seguridad sa lipunan, at kawalan ng trabaho, pati na rin ang mga garnishment.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang computerized na negosyo o accounting software package upang matulungan sila sa pagpapaandar ng negosyo na ito.Ang mga tagapamahala ng payroll at clerks sa Human Resource Department ay karaniwang nagpapanatili ng mga file ng empleyado kung saan ang kumpanya ay nakasulat ng mga talaan upang suportahan ang mga pagbabawas na hindi pinigil mula sa suweldo ng empleyado.isang kumpanya.Ang impormasyong ito ay naglalaman ng personal na impormasyon na may kaugnayan sa pambansang pagkakakilanlan ng isang indibidwal, lugar ng tirahan, dokumentasyon ng karanasan, at mga dokumento sa buwis.Ang papeles ay maaaring maiugnay sa mga ahensya ng pederal, estado, o lokal na pamahalaan.Ang mga kumpanya ay dapat mapanatili ang mga dokumento na ito sa kanilang sistema ng pamamahala ng payroll sa buong oras na gumagana ang empleyado para sa kumpanya at sa loob ng maraming taon matapos ang kumpanya o empleyado ay nagtatapos sa pakikipagtulungan.

Maraming mga pakete ng software sa negosyo at accounting ang naglalaman ng mga module ng payroll na maaaring magamit ng mga kumpanya para sa pamamahala ng payroll.Ang mga modyul na ito ay makakatulong na i -automate ang mga system na kinakalkula ang mga buwis sa payroll at mga garnishment ng sahod.Karamihan sa mga pakete ng software at aplikasyon sa merkado ngayon ay nagbibigay -daan sa mga kumpanya na i -update ang kanilang mga module ng payroll sa bawat oras na mga pagbabago ay ginawa sa mga batas sa buwis sa payroll.Nakakatipid ito ng oras ng kumpanya, lalo na kung ang kumpanya ay may maraming pambansa o internasyonal na lokasyon.Ang mga modyul na ito ay maaari ring makatulong sa mga kumpanya na paghiwalayin ang kanilang mga sistema ng pamamahala ng payroll sa pamamagitan ng klase ng manggagawa, tulad ng suweldo, oras -oras o iba pang mga pag -uuri.Nagtatapos ng mga empleyado.Ang ligal na papeles na kasangkot sa pamamahala ng payroll ay maaaring mabilis na maging nakakapagod at nangangailangan ng napakaraming oras at pagsisikap na panatilihing tuwid.Ang mga nagmamay -ari na hindi napapanatili ang mga tala ng payroll hanggang sa kasalukuyan ay maaaring harapin ang matinding parusa mula sa mga ahensya ng gobyerno tungkol sa impormasyon ng payroll.Hindi lamang ito gastos sa mga may -ari ng malaking halaga ng kapital, ngunit maaari rin itong pilitin ang mas maliit na mga negosyo sa pagkalugi.

Ang mga maliliit na negosyo o may -ari na may kaunting karanasan sa payroll ay maaaring mai -outsource ang prosesong ito sa isang ikatlong partido.Habang ang outsourcing payroll ay hindi nagpapatawad ng responsibilidad ng kumpanya, makakatulong ito sa mga may -ari na maiwasan ang pagkumpleto ng karamihan ng mga gawaing papel na may kaugnayan sa payroll.Nag -aalok din ang mga third party processors sa mga kumpanya ng kakayahang magsagawa ng background o credit check sa mga potensyal na empleyado, na makakatulong na limitahan o ipagbawal ang mga problema sa hinaharap mula sa mapanlinlang o malcontent na manggagawa.