Paano ako magiging isang katulong sa Virtual Office?

Sa pangkalahatan, ang minimum na paghahanda na kinakailangan upang maging isang katulong sa Virtual Office ay isang degree sa high school na sinusundan ng ilang pagsasanay sa opisina.Mayroong mga programa sa kolehiyo ng komunidad at bokasyonal pati na rin ang mga online na pagpipilian sa edukasyon para sa isang taong nais maging isang katulong sa virtual na tanggapan, at maraming mga taong may tradisyunal na degree sa negosyo o pamamahala ay maaaring maging mga katulong sa virtual na tanggapan.Upang dalubhasa o mag -advance sa isang ligal o medikal na posisyon, maaaring ituloy ng isa ang karagdagang pagsasanay at, sa maraming kaso, sertipikasyon.Kung ang isa ay nagtatrabaho sa sarili, ang ilang karagdagang mga kinakailangan ay maaaring magsama ng pamumuhunan sa kagamitan sa opisina.Bilang isang freelancer.Sa maraming mga kaso, ang isang virtual na tanggapan ay may maraming mga pakinabang sa isang tradisyunal na setting ng opisina.Halimbawa, ang telecommuting ay madalas na mas maginhawa para sa mga empleyado, at maaari itong maging mas epektibo sa gastos para sa parehong partido.Ang iba pang mga karaniwang aktibidad ay kinabibilangan ng pag -mail, pag -email, at mga dokumento ng faxing, kasama ang pagsulat ng mga titik ng negosyo at ulat.Ang mga katulong sa opisina ay madalas na responsable para sa pagsubaybay sa impormasyon sa badyet at para sa paggawa ng mga appointment at pag -aayos ng paglalakbay para sa kanilang mga superbisor din.Ang isang virtual na katulong ay maaari ring tumuon sa isang tiyak na niche mdash;Maaaring magtrabaho siya sa pag -publish bilang isang katulong na may -akda ng virtual, halimbawa;Ang iba ay partikular na inuupahan para sa ligal o medikal na transkripsyon.Vocational-Technical School o Community College.Madalas, ang mga kolehiyo ng komunidad ay nag -aalok din ng mga programa na partikular para sa mga katulong sa virtual office.Ang ilang mga halimbawa ng mga kurso ay kasama ang teknolohiya ng computer at disenyo ng website, kasama ang tradisyonal na mga kasanayan, tulad ng transkripsyon at pag -bookke.Online.Maraming mga organisasyon ang nag -aalok ng mga programa sa coaching at pagsasanay sa iba't ibang mga gastos.Bagaman hindi kinakailangan ang sertipikasyon upang maging isang katulong sa Virtual Office, ang isa ay maaaring maging sertipikado sa pamamagitan ng International Virtual Assistants Association (IVAA).Nag -aalok ito ng mga pagtatalaga ng Certified Virtual Assistant, Ethics Check Virtual Assistant, at Real Estate Virtual Assistant.Mayroon ding ilang mga ligal na programa ng sertipikasyon ng Kalihim na magagamit.

Ang ilang mga pangunahing kasanayan na karaniwang kinakailangan upang maging isang katulong sa Virtual Office ay may kasamang mahusay na pandiwang at nakasulat na komunikasyon, kasama ang kaalaman sa pag -uugali sa negosyo.Para sa maraming mga trabaho sa opisina, ang mahusay na mga kasanayan sa pag -type ay madalas na kinakailangan, at ang pansin sa detalye at ang kakayahang multitask ay itinuturing din na mahalaga.Bilang karagdagan, ang isang freelancer ay karaniwang nangangailangan ng ilang kagamitan upang maitaguyod ang isang tanggapan sa bahay.Sa isang minimum, karaniwang gumagamit siya ng isang computer, printer, telepono, at isang fax machine.