Ano ang mga karaniwang katanungan sa pakikipanayam sa administratibong katulong?

Ang mga katulong sa administratibo ay karaniwang tumutulong sa mga tagapamahala, direktor, bise presidente at mga tauhan ng C-level na may mga gawain tulad ng pag-iskedyul, komunikasyon, paggawa ng dokumento, paglalakbay, at mga tungkulin sa clerical.Maaari rin silang tumulong sa isang buong departamento sa mga ganitong uri ng mga gawain.Sa panahon ng isang pakikipanayam, ang manager ng pag -upa ay karaniwang magtatanong sa mga nakasentro sa paligid ng mga kandidato na mahirap na kasanayan, malambot na kasanayan, nakaraang karanasan at istilo ng personal na trabaho..Ang ilang mga posisyon ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga tiyak na kasanayan.Halimbawa, ang katulong sa administratibo sa isang dean ng edukasyon ay maaaring kailanganing pamilyar sa mga patakaran ng pag -publish ng akademiko, at ang katulong sa punong executive officer ng isang ospital ay maaaring kailanganing pamilyar sa pangunahing medikal na terminolohiya.Ang mga katanungan sa pakikipanayam sa administratibong panayam ay madalas na idinisenyo upang alisan ng takip ang kasanayan sa mga panayam sa mga lugar na ito.Ang kandidato ay maaari ring tanungin kung anong mga uri ng mga programa sa computer na nakatrabaho niya o maaaring tatanungin kung gaano karaming mga taon ng karanasan na mayroon siya sa isang tiyak na lugar ng kasanayan.Kasama dito ang mga lugar tulad ng samahan at interpersonal na komunikasyon.Halimbawa, ang isang katulong sa administratibong departamento ay maaaring kailanganin upang pamahalaan ang mga iskedyul ng maraming mga tao na may iba't ibang mga pag -andar at iba't ibang mga istilo ng trabaho.Sa kasong ito, ang manager ng pag-upa ay maaaring magtanong tungkol sa kakayahan ng mga kandidato na magbigay ng kinakailangang impormasyon mula sa parehong over- at under-communicator na may minimum na alitan sa lugar ng trabaho.

Maraming mga administratibong katulong sa pakikipanayam sa mga tanong sa paligid ng karanasan dahil ang nakaraan ay nag -aalok ng patunay ng isang kakayahan ng mga kandidato.Ang mga katanungang ito ay maaaring matugunan ang alinman sa mahirap o malambot na mga lugar ng kasanayan.Halimbawa, ang isang mataas na ranggo ng pananaliksik at opisyal ng pag-unlad ay mangangailangan ng isang katulong sa administratibo na maaaring mapagkakatiwalaan ng sensitibo o kumpidensyal na impormasyon, kaya maaari niyang hilingin sa kandidato na detalyado ang nakaraang karanasan na may katulad na impormasyon.Ang isang katulong na pang-administratibo para sa isang bagong nabuo na posisyon o kagawaran ay maaaring kailanganin upang lumikha ng isang magagawang sistema ng pag-file mula sa simula, kaya maaaring hilingin ng manager ng pag-upa sa kandidato na muling magsalaysay ng isang oras na nakamit niya ang isang katulad na gawain.Sama -sama na malapit upang makamit ang isang karaniwang layunin, kaya madalas na kritikal na ang kanilang mga istilo ng trabaho ay maging komplimentaryong.Ang isang tagapamahala na nakakaalam sa kanyang sarili na hindi maayos na organisado ay madalas na maghanap ng isang katulong sa administratibo na labis na organisado at hindi natatakot na panatilihin siyang gawain.Ang isang manager na may posibilidad na maging mapag-iisip o may mas mababa kaysa sa perpektong kasanayan sa komunikasyon ay madalas na pipili ng isang katulong na pang-administratibo na kapwa hindi naapektuhan ng kanyang pagiging mapalad at magagawang makinis na balahibo ng mga taong maaaring antagonize niya.Ang isang manager na naglalakbay ng maraming ay kakailanganin ng isang katulong na maaaring gumana nang epektibo sa napakaliit na direktang pangangasiwa.

Ang mga kandidato ay dapat asahan na sagutin ang mga katanungan sa pakikipanayam ng administratibong panayam na tumutugon din sa mga personal na pagganyak at kagustuhan sa istilo ng trabaho.Napakahalaga nito na madalas itong maging pagpapasya ng kadahilanan sa pagitan ng pantay na kwalipikadong mga kandidato.Ang isang kandidato na may isang komplimentaryong istilo ng trabaho ay maaaring mapili pa sa isa na may higit na karanasan o edukasyon.